近年來,我國文化娛樂產業發展迅猛,加之許多企事業單位都十分重視文化建設,居民個人的文化生活也越來越豐富,這些都使得文藝表演市場愈加繁榮,在組織開展演出活動、尤其是大型活動時,一般都是選擇與演出公司或經紀公司合作舉辦,那么,簽訂演出合同注意事項有哪些呢?
1、時間:演出的日期是在什么時間,是在淡季還是旺季,在節假日還是周末,是早上、下午還是晚上,在商洽日子到演出還有多少時間的準備,時間是否充裕足夠,以便確定演員是否有檔期,價格是否上漲。
2、 地點:演出地點有劇場之分,在室內劇場、體育館還是室外廣場、體育場,地方的不同,演員的價錢也不同。如果是室外的還要考慮當地的氣候條件,演出當天是否會下雨。另外還需要看場地是否有影響力來決定我們的協商尺度,例如是在人民大會堂等,價錢稍微低一些也可以極力去促成。
3、人:不同的演員不同的價格,根據時間和地點的不同會有不同的價格。
4、曲目:對方通常需要點一些符合他們活動的曲目,但演員有些曲目是不唱的,所以在商談前要先了解演員可以唱那些曲目,讓對方在這些曲目中挑選。
5、 接待條件:演員的住宿、交通、飲食的情況都將會影響他們的演出質量和情緒。
(1)住宿,我們要了解他們有幾個人,隨同人員有幾個,分別需要什么樣的房間,是豪華單人房、標準雙人房還是普通單人房,所住的酒店是要什么級別。
( 2)交通:演員到演出地點是乘飛機、火車還是汽車,而他們分別需要的是頭等艙、經濟艙,還是硬座、硬臥還是軟臥。從車站到酒店又需要幾座的車,車是什么品牌檔次,演員有多少的行李道具,一般情況下,同一級別的著名演員不坐同一輛車。
(3)飲食:演員早餐、午餐、演出前用餐、演出期間餐、晚餐分別需要什么標準,有什么要求,忌諱吃什么東西(例如,信奉清真教的演員不吃豬類產品)。
6、舞臺燈光音響的條件:劇場可以提供哪些基本的設備,演出方可以提供怎么樣的設備,如果是對方提供舞臺燈光音響,那我們需要他達到什么樣的要求,以確保演出質量。
7、賠償條件:如果因為對方的原因導致演出不能如期進行,對方需賠償我方演出費的同額費用,如果因為我方的原因導致演出不能如期舉行,我方將會退回訂金并賠償演出費的同額費用。因不可抗拒因素(自然災害:如地震、瘟疫、水災、火災、海嘯、天氣惡劣等;人力不可抗力的因素:如政治動亂、戰爭、罷工、突發事件、政策規定、政府命令、交通事故)導致演出不能如期進行的,雙方互不為違約。如演出團體已經抵達演出地點,交通、住宿、飲食費用由邀請演出方負責或協商解決。
8、其他要求:企業活動如需要邀請演員參觀企業,與領導合影,談話,用餐,需提前與演員協商,安排好時間、地點、行程。
9、版權問題:按通常慣例,演出不能錄制。如果企業需要錄制演出作為資料,按照國際慣例,錄制不得長于15分鐘,且錄制內容只能作為公司的內部文檔資料,不能用于商業宣傳等。
10、金額:看菜吃飯,看價請人。問清對方預算,還有估算好不可以預計的成本。
綜上所述,關于簽訂演出合同注意事項主要包括十個方面,首先是演出時間,包括準備時間和演員檔期,其次是演出具體地點,包括環境和天氣,還有演員的名單、表演曲目,以及接待演員的衣食住行,包括舞臺條件等,此外,還要久違約責任、版權、預算等相關事宜進行協商確定。
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