說(shuō)到索賠的問(wèn)題，相信大家都不會(huì)陌生吧，我們經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題，而索賠申請(qǐng)書(shū)是在我們進(jìn)行索賠的時(shí)候，所要撰寫(xiě)的。那么，索賠申請(qǐng)書(shū)格式是什么樣的呢?索賠申請(qǐng)書(shū)的范本該怎么撰寫(xiě)呢?下面，小編會(huì)為大家?guī)?lái)相關(guān)知識(shí)的介紹。

一、索賠函的概念

索賠函是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據(jù)，具體指出對(duì)方違反合同的事實(shí)，提出要求賠償損失或維護(hù)其他權(quán)利的書(shū)面材料。

二、索賠函的理由

①質(zhì)量低劣。

②數(shù)量短缺。

③包裝不善。

④運(yùn)輸拖欠。

三、索賠函的格式

索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書(shū)者、正文、附件、簽署等六部分組成。

(1)標(biāo)題

①標(biāo)題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。

②也可以簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)成不包括索賠事由而只寫(xiě)文種的簡(jiǎn)單標(biāo)題形式，如：《索賠函》。

(2)編號(hào)

編號(hào)是為了聯(lián)系與備查用，寫(xiě)在右上角。一般由年號(hào)、代字、順序號(hào)組成。

(3)受函者

寫(xiě)受理索賠者的全稱。

(4)正文

①緣起：提出引起爭(zhēng)議的合同及其爭(zhēng)議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。

③索賠要求和意見(jiàn)：根據(jù)合同及有關(guān)國(guó)家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖?jiàn)或其他權(quán)利。

(5)附件

為解決爭(zhēng)議，以有關(guān)的說(shuō)明材料、證明材料、來(lái)往的函電作為附件。

(6)簽署

要寫(xiě)明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

四、范本

索賠申請(qǐng)書(shū)

20xx年4月26日上午9：15我司發(fā)貨員xx在xxxxx公司委托貴司將一件裝飾線條(型號(hào)是A3016)通過(guò)零擔(dān)運(yùn)輸至湖北省xxxxx路，交付于收貨人xx。此件裝飾線條的運(yùn)單號(hào)是：xxxxx1。此貨于20xx-05-06到達(dá)宜都分公司。在宜都收貨人xx接到貴司電話去驗(yàn)收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)裝飾線條外包裝嚴(yán)重?fù)p壞，表面的裝飾線條全部被磨損，磨花，由于產(chǎn)品損壞程度嚴(yán)重超于收貨人xx底線，收貨人王芳當(dāng)場(chǎng)拒收，并打電話通知我司。我司與公司發(fā)貨員xx核實(shí)后，我司產(chǎn)品的外包裝在發(fā)貨時(shí)完好無(wú)缺。經(jīng)貴司核實(shí)后，此現(xiàn)象是由于貴司在運(yùn)輸分揀貨，裝卸不當(dāng)造成包裝破損，線條表面被磨損。此次事件，不但耽誤收貨人的使用，而且還使我公司對(duì)客戶逾期交貨，信譽(yù)受損，并且要承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任?，F(xiàn)我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下?lián)p失：

品名：A3016裝飾線條 數(shù)量：19支*3米/支=57米 單價(jià)：9.4元/米

損失裝飾線條金額：535.8元 包裝費(fèi)：20元 合計(jì)：555.8元

以上是我司最低要求，請(qǐng)貴公司在七天之內(nèi)處理好且支付上述賠償金額，或貴公司自己買19支(57米)A3016裝飾線條包裝好賠付給收貨人王方。七天之內(nèi)若貴司不支付賠償金，又不將損壞線條賠付給收貨人，我公司自己將線條賠付給收貨人，并且通過(guò)法律途徑追償全部損失，不再另行通知。

順祝商祺!

xxxxxx有限公司

綜上所述，索賠申請(qǐng)書(shū)格式，一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書(shū)者、正文、附件、簽署等六部分組成。在索賠申請(qǐng)書(shū)中，我們要注意把自己的索賠的理由和想要獲得的索賠的方式，進(jìn)行詳細(xì)的描述，尤其是理由一定要撰寫(xiě)清楚，這樣才有可能索賠成功，更多相關(guān)問(wèn)題您可以咨詢律霸荊州律師。