支票在日常生活中并不常用,但在企業(yè)的賬目往來(lái)中就比較常見(jiàn)了,它一般用于金額比較大的支付情況。作為一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,要了解支票如何開(kāi)具、支票填寫(xiě)注意事項(xiàng),這也是財(cái)務(wù)人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。下面律霸小編和大家一起了解一下相關(guān)的知識(shí)。
一、開(kāi)票日期
填寫(xiě)開(kāi)票日期時(shí),應(yīng)該盡量注意不要超過(guò)當(dāng)天日期,否則將成為延期支票。應(yīng)當(dāng)注意的是,支票的兌現(xiàn)日期為十天,如果過(guò)期則視為作廢。
在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加零;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加壹。
二、單位名稱(chēng)
一般支票在企、事單位的財(cái)務(wù)中都有嚴(yán)格的要求,就是不容許收款人名稱(chēng)欄中為空白,但也有例外的。填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)時(shí),要注意核對(duì)每一個(gè)字,保證不多不少不錯(cuò),否則支票無(wú)效。
三、金額金額分為大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額兩種。
在大寫(xiě)金額中應(yīng)注意的問(wèn)題:
①中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化字。
②中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在元之后,應(yīng)寫(xiě)整(或正)字,中文大寫(xiě)金額數(shù)字到角為止的,在角之后,應(yīng)寫(xiě)整(或正)字,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分后面不寫(xiě)整(或正)字。
③中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫(xiě),不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印人民幣字樣的,應(yīng)加填人民幣三字。
④阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字中有0時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
⑤注意在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí),不要超出已給定的邊框,否則支票無(wú)效。
小寫(xiě)金額中應(yīng)注意的問(wèn)題:
①應(yīng)在金額前添加¥符號(hào),以防止不法分子進(jìn)行添加修改。
②阿拉伯?dāng)?shù)字要一筆一劃的填寫(xiě),切記不要連寫(xiě)、分辨不清。
③如金額為元、角結(jié)束的,將金額后面用0補(bǔ)齊,角分處不要出現(xiàn)空白。
四、用途根據(jù)支票的用途進(jìn)行相應(yīng)的填寫(xiě)。
但對(duì)于現(xiàn)金支票而言,用途不同所規(guī)定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實(shí)有效,可以詢(xún)問(wèn)相關(guān)銀行人員,在其指導(dǎo)下進(jìn)行填寫(xiě)。但注意,用途是必須填寫(xiě)的項(xiàng)目,沒(méi)有填寫(xiě)用途的支票銀行會(huì)拒絕受理。
五、蓋章不論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,背書(shū)人的銀行預(yù)留印鑒都要與支票上你所簽發(fā)的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。
對(duì)于轉(zhuǎn)賬支票而言,應(yīng)在支票正面加蓋本公司的預(yù)留印鑒,必須保證印章完整清晰,預(yù)留印鑒一般為財(cái)務(wù)章和企業(yè)法人人名章。
對(duì)于現(xiàn)金支票而言,由于是本公司提取現(xiàn)金用。所以,不僅應(yīng)在正面蓋上你單位的預(yù)留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現(xiàn)的單位。
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)支票填寫(xiě)注意事項(xiàng)要做到十分的了解,支票的開(kāi)票日期、單位名稱(chēng)都要填寫(xiě)正確,同時(shí)還要注意支票的金額應(yīng)用大寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě),注意支票的填寫(xiě)才可以避免在開(kāi)具支票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致支票不能兌現(xiàn)。支票有轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票和普通支票,這三種支票的兌現(xiàn)方式也是不同的。
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