1、 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必須具備的兩種賬簿。當(dāng)會(huì)計(jì)買這兩本書中的一本時(shí),就足夠了。但是,如果一個(gè)企業(yè)開設(shè)了兩個(gè)以上的銀行存款賬戶,所需的賬簿數(shù)量將視企業(yè)的具體情況而定。如果用光了,買一本新的賬簿還來得及。
首先,根據(jù)賬簿的開戶要求填寫標(biāo)題頁要求的內(nèi)容,并根據(jù)企業(yè)的第一個(gè)現(xiàn)金來源和銀行存款來源在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬中登記。
例如,企業(yè)根據(jù)存款收據(jù)憑證,采用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記的方式,投資者將一筆資金轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬戶,共計(jì)10萬元。您可以根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證制作企業(yè)的銀行存款收據(jù):
借:銀行存款10萬
貸:實(shí)收資本10萬
然后根據(jù)收款憑證,如果企業(yè)需要日常現(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)會(huì)出具現(xiàn)金支票提取2000元現(xiàn)金。您可以根據(jù)現(xiàn)金支票存根制作銀行存款的付款憑證:
借方:現(xiàn)金2000
貸方:銀行存款2000
然后根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。之后,您可以根據(jù)日?,F(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),逐日登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。總賬企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量購買一個(gè)或多個(gè)總賬(一般不需要為一個(gè)科目設(shè)置總賬)。然后根據(jù)企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)和科目設(shè)置總賬。原則上,企業(yè)只要涉及會(huì)計(jì)科目,就必須有與其對應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)各類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量,用口頭紙將各類業(yè)務(wù)分開,并在口頭紙上寫下各類業(yè)務(wù)的賬戶名稱,以便在登記時(shí)及時(shí)找到應(yīng)登記的賬戶頁。按頁使用總賬時(shí),如果總賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們會(huì)在目錄Kim 1~10中清楚地寫上“現(xiàn)金”,總賬賬頁的第一頁貼上取款紙,取款紙清楚地寫上“現(xiàn)金”;第十一頁到第二十頁是銀行存款業(yè)務(wù),所以我們把“銀行存款11~12”寫清楚,把寫著“銀行存款”的紙貼在總賬的第十一頁上,以此類推,總賬就建立起來了。
為了方便登記總賬,總賬頁面最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用的順序分頁。在存取紙的選擇上,可以用不同的顏色區(qū)分資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用,便于登記。
企業(yè)通常設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)包括“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、營業(yè)費(fèi)用、,長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款“支付的工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付稅款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利潤、應(yīng)計(jì)費(fèi)用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付賬款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積準(zhǔn)備金、未分配利潤、當(dāng)年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入及其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅,總賬可以根據(jù)記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證進(jìn)行逐筆登記。
由于工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中使用的會(huì)計(jì)科目較多,對總賬賬簿的需求可能較多。購買時(shí),需要多購買圖書,還要根據(jù)業(yè)務(wù)量和賬號設(shè)置數(shù)量。由于工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容占很大比重,另外,有必要建立相關(guān)的成本總賬進(jìn)行成本核算。相關(guān)存貨臺賬包括:原材料、在途材料、物資采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝材料、自制半成品、產(chǎn)成品等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)臺賬設(shè)置相應(yīng)的總賬。
成本核算科目包括預(yù)提費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失和基本生產(chǎn)成本。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)成本核算科目設(shè)置相應(yīng)的總賬。另外,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)置的總賬包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。在企業(yè)中,明細(xì)賬的設(shè)置是基于企業(yè)自身的管理需要和外部部門的信息需要。需要設(shè)置的明細(xì)賬包括短期投資(按投資類型、對象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(按客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(按應(yīng)收款部門、個(gè)人、項(xiàng)目設(shè)置)、待攤費(fèi)用(按費(fèi)用類型設(shè)置),長期投資(按投資對象或面值、溢價(jià)、折價(jià)及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提)、固定資產(chǎn)(按固定資產(chǎn)類別計(jì)提)此外,固定資產(chǎn)輔助賬頁每年無需更換新賬頁,短期借款(按短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(按應(yīng)付賬款的對象設(shè)置)、其他應(yīng)付賬款(按應(yīng)付賬款的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(按應(yīng)付賬款的部門設(shè)置)、應(yīng)付福利(按福利的構(gòu)成設(shè)置),按稅種劃分的應(yīng)納稅額,銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用按費(fèi)用構(gòu)成確定。企業(yè)可以根據(jù)自身需要增加或減少明細(xì)賬的設(shè)置。每日根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)賬。無論明細(xì)賬如何分類,每個(gè)科目明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)等于其總賬的期末余額。
工業(yè)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬增加相應(yīng)的明細(xì)賬。采用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè),應(yīng)建立在途材料或材料采購明細(xì)賬,便于核算不同來源材料的實(shí)際成本。對按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要建立物資采購明細(xì)賬,按各種規(guī)格型號的物資,采用橫線登記法登記物資采購的實(shí)際成本和發(fā)出物資的計(jì)劃成本根據(jù)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異,并建立“材料成本差異”明細(xì)賬,按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)協(xié)調(diào)材料。是原材料的備抵調(diào)整科目。和原材料一樣,它也是根據(jù)材料的品種和規(guī)格來設(shè)定的。反映各種物料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,計(jì)算物料成本差異的分配率。
為了計(jì)算產(chǎn)品成本,需要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬,也稱為產(chǎn)品成本明細(xì)賬或產(chǎn)品成本計(jì)算表。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計(jì)算方法,可按產(chǎn)品品種、批次、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬;輔助生產(chǎn)成本賬反映已收取的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本、已分?jǐn)偟妮o助生產(chǎn)成本、已調(diào)撥的輔助生產(chǎn)成本完成輔助生產(chǎn)產(chǎn)品。按輔助生產(chǎn)部門設(shè)置生產(chǎn)成本明細(xì)賬。根據(jù)應(yīng)計(jì)利息、職工教育費(fèi)、檢修費(fèi)、預(yù)付租金、修理費(fèi)、書報(bào)費(fèi)等業(yè)務(wù)項(xiàng)目,可設(shè)置預(yù)提費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用明細(xì)賬,各工業(yè)企業(yè)必須建立制造費(fèi)用明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的核算內(nèi)容設(shè)置,如工資、折舊、修理、低值易耗品攤銷、勞動(dòng)保險(xiǎn)等。
損益明細(xì)賬包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資公司
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