1、 日常收支業(yè)務(wù)匯總的編制要規(guī)范統(tǒng)一

根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，高校要設(shè)置3-5人以上編制會計憑證，所有人員要力求使用統(tǒng)一的格式和文字。這樣，會計賬簿的匯總就體現(xiàn)了整體的一致性，更重要的是，它可以充分發(fā)揮計算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”的功能。因此，日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。它包括經(jīng)濟(jì)行為主體、經(jīng)濟(jì)行為客體和經(jīng)濟(jì)行為內(nèi)容三個基本要素。雖然在執(zhí)行初期難以統(tǒng)一措辭，但只要在工作中注意溝通、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到團(tuán)結(jié)協(xié)作。例如，張平用現(xiàn)金購買了150元的辦公筆。摘要：張平寶辦公筆。

使用這種句型，在會計“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，張*當(dāng)年及以前年度辦理的所有業(yè)務(wù)都會一目了然。充分體現(xiàn)了會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)點。其次，摘要的編寫要“簡”、“清”，所謂簡就是簡。摘要過于簡單，無法清晰地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。因此，在計算機(jī)設(shè)置的抽象字?jǐn)?shù)中，要把握重點，盡可能全面地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。

例如，中文系的趙*從北京借了5000元用于購買材料。我們不能為趙永華借錢，更不能為趙永華借錢。第三，摘要的編寫要準(zhǔn)確。

同一張反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的記賬憑證，每一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許在特殊情況下編制一借多貸、一貸多貸、多貸多貸。目前廣泛使用的會計電算化軟件普遍具有“修改摘要”功能，為準(zhǔn)確編制記賬憑證摘要提供了條件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家莊開會，回來還時，花了1500元差旅費；500元會議費；1500元買系資料室的書；500元還余款。摘要應(yīng)按各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)會計分錄編制如下：周斌報會議差旅費；周斌報會議費；周斌報信息費；周斌還借差旅費。如果這張憑證使用的是一般匯總表，則賬簿中的“會議費”科目、信息費科目、應(yīng)收暫付款中的“教職員工借款”科目都與差旅費匯總表相對應(yīng)，難以想象。這種工作細(xì)節(jié)，往往容易被一些會計人員忽視，給以后的復(fù)核、記賬、審計等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)銀行存款支出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行存款賬戶摘要必須反映收款人姓名，便于銀行存款賬戶與銀行對賬單核對。錯帳更正的摘要是標(biāo)準(zhǔn)的。如果記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤，則原錯誤憑證紅色核銷時的摘要為“取消某月某日憑證”。同時，當(dāng)正確的記賬憑證用藍(lán)色書寫時，匯總為“修改某月某日憑證”。對于只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)差異憑證時，匯總為“調(diào)整某月、某日、某憑證”。如果修改了錯誤的往年憑證，則必須在“月日”前加上“年”字。這里需要說明的是，取消、更正、調(diào)整錯誤憑證時，應(yīng)在修改后的記賬憑證匯總表下方手工打上“憑證已在某月某日更正”的標(biāo)記，表示憑證已被修改。必要的數(shù)字應(yīng)該在摘要中反映出來。領(lǐng)取上級部門的款項；每月繳納水、電、電話、保險、個人所得稅等；每季度提取學(xué)生活動費、困難補助金、獎學(xué)金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等，務(wù)必在摘要中注明營業(yè)時間。它不僅能有效地防止丟失和重錄的可能性，而且便于各單位之間的會計查詢。

例如，2003年4月，一所大學(xué)從河北省教育廳收到200萬元。省教育廳4月份撥款。

2。要指示的人數(shù)摘要。學(xué)生生活補助、學(xué)生困難補助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金、臨時工資的發(fā)放，應(yīng)當(dāng)在摘要中注明人數(shù)。以便學(xué)生管理部、人事部統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表使用。無需核對每份記賬憑證所附的原始憑證，費時費力。只要使用查詢系統(tǒng)的“賬戶查詢”部分，所需數(shù)據(jù)就會顯示在屏幕上，達(dá)到事半功倍的效果。

以物理系12名學(xué)生為例，獲得1500元的資助。物理系的十二個學(xué)生被發(fā)現(xiàn)有麻煩。

3。所示數(shù)量匯總。隨著高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的教學(xué)規(guī)模。大量辦公設(shè)備和教學(xué)實驗設(shè)備需要購置，大量陳舊的固定資產(chǎn)需要報廢。雖然固定資產(chǎn)臺賬反映的是資產(chǎn)數(shù)量，但為了便于隨時與固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行“動態(tài)”對賬，應(yīng)在匯總表中注明資產(chǎn)數(shù)量。如國資部的李華從**興航儀器設(shè)備公司為生物部購買了兩臺顯微鏡，并通過銀行匯款9800元。摘要為李華報業(yè)顯微鏡，**星空儀器設(shè)備有限公司同時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，摘要為生物系購買兩臺顯微鏡

總之，會計工作在注重宏觀調(diào)控的同時，也注重微觀管理，會計摘要的編制雖然只是整個會計工作的一小部分，但它在會計工作走向更加科學(xué)化、規(guī)范化的管理過程中起著極其重要的作用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎