辭職與辭退的程序是怎樣的

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 136人看過

一、辭職程序

(1)員工應于辭職前至少1個月向其部門經理填報《辭職申請表》提出辭職請求。

(2)部門經理與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《辭職申請表》,經部門經理、中心總監(jiān)簽署意見審批。

(4)員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務中心財務部領取工資。

(6)公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

二、辭退程序

(1)部門經理對工作經驗不符合公司要求、不遵守公司紀律、違反公司規(guī)定的員工可以辭退。

(2)部門經理根據客觀實際情況填寫《員工辭退申請表》向中心總監(jiān)提出申請。

(3)中心總監(jiān)根據部門經理填寫的《員工辭退申請表》與當事人進行談話,了解詳細情況;并結合該員工的工作表現(xiàn),在《員工辭退申請單》簽署意見。

(4)中心總監(jiān)向總經理匯報談話情況,總經理在《員工辭退申請表》簽署意見。

(5)員工辭退經總經理獲準后即刻辦理工作交接。

(6)部門經理在該員工完成工作交接以后將《員工辭退申請表》轉交人事行政部經理。

(7)人事行政部經理根據《員工辭退申請表》與該員工的考勤記錄,計算應發(fā)放該員工的工資,并向總經理呈送請款報告。

(8)總經理簽署意見后,人事行政部經理將請款報告轉交財務部。

(9)財務部根據總經理批示的請款報告,按財務要求發(fā)放該員工工資。

二、離職談話

1、員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內容:

(1)審查其勞動合同;

(2)審查文件、資料的所有權;

(3)審查其了解公司商業(yè)秘密的程度;

(4)審查其掌管工作、進度;

(5)闡明公司和員工的權利和義務。

記錄《離職談話記錄》,經員工和談話經理共同簽字,并封存公司員工檔案。

2、員工辭職時,人事經理應與辭職人進行談話,交接工作包括:

(1)收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等證件;

(2)審查員工的福利狀況;

(3)回答員工可能有的問題;

(4)征求對公司的評價及建議。

記錄離職談話記錄,經員工和談話經理共同簽字,并封存公司員工檔案。

3、辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。

三、辭職手續(xù)

1、辭職員工應移交的工作及物品:

(1)公司的文件資料、電腦軟盤;

(2)公司的項目資料;

(3)公司辦公用品;

(4)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

(5)公司分配使用的車輛、住房;

(6)其他屬于公司的財物。

2、清算財務部門的領借款手續(xù)。

3、轉調人事關系、檔案、保險關系。

4、辭職人員若到競爭對手公司就職,應遵守《保密協(xié)議》規(guī)定,并迅速交出使用、掌握的公司專有資料。

5、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。如出現(xiàn)法律問題相關責任應由辭職員工本人承擔。

四、工資福利結算

1、辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

2、辭職員工結算款項:

(1)結算工資。

(2)應付未付的獎金、傭金。

(3)公司拖欠員工的其他款項。

3、須扣除以下項目:

(1)員工拖欠未付的公司借款、罰金;

(2)員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

(3)原承諾培訓服務期未滿的補償費用。如需扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。

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本人2010年中山大學法律本科畢業(yè),2016年加入湖南華法律師事務所,主要擅長合同糾紛,勞資糾紛,債權債務,婚姻家庭,交通事故,刑事辯護。

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