建賬流程分為“選擇標(biāo)準(zhǔn)”、“賬簿編制”、“賬簿選擇”和“賬簿填制”
(1)適用標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)以行業(yè)為基礎(chǔ),小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的符合下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)):<1
<2
既不是母公司企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的子公司也不能同時(shí)滿足上述三個(gè)條件的,企業(yè)需要選擇企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。個(gè)體工商戶按規(guī)定需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目的,參照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(二)編制會(huì)計(jì)帳簿。建立會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)考慮的問(wèn)題(1)適應(yīng)企業(yè)。企業(yè)的規(guī)模與其業(yè)務(wù)量成正比。大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量小。在有些企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。設(shè)置賬簿時(shí),不必設(shè)置多個(gè)賬簿。根據(jù)企業(yè)管理的需要,所有的子賬戶可以合并成一個(gè)或兩個(gè)(2)。會(huì)計(jì)賬簿的建立是為了滿足企業(yè)管理的需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。因此,為了滿足管理的需要,必須避免重復(fù)設(shè)置會(huì)計(jì)科目和記賬。業(yè)務(wù)量不同,核算程序也不同。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)處理程序后,也會(huì)選擇賬簿設(shè)置。如果企業(yè)采用記賬憑證的會(huì)計(jì)處理程序,則應(yīng)按記賬憑證的先后順序登記企業(yè)的總賬,并編制按先后順序登記的總賬。小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿(1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)置一個(gè)現(xiàn)金日記賬。但是,如果有外幣,則應(yīng)為不同的貨幣設(shè)置現(xiàn)金日記帳(2)通常,應(yīng)為每個(gè)銀行帳號(hào)設(shè)置單獨(dú)的帳戶。如果企業(yè)只建立了一個(gè)基本賬戶,就要建立一個(gè)銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都要使用帳簿分錄。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量,可以選擇購(gòu)買100頁(yè)或200頁(yè)(3)總賬,一般企業(yè)只設(shè)置一個(gè)總賬。根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,可以選擇購(gòu)買100頁(yè)或200頁(yè)。本總賬包含企業(yè)設(shè)置的所有科目的一般信息(4)明細(xì)賬,采用活頁(yè)形式。存貨類明細(xì)賬應(yīng)使用數(shù)量、金額類賬頁(yè);收入、費(fèi)用、成本明細(xì)賬采用多欄賬頁(yè);有應(yīng)付增值稅明細(xì)賬頁(yè);其余基本上都是三欄賬頁(yè)。因此,企業(yè)需要分別購(gòu)買這四種賬頁(yè),而且數(shù)量根據(jù)單位業(yè)務(wù)量還是有所不同的。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、數(shù)量少的企業(yè),可以將所有子賬戶設(shè)置在一個(gè)子賬戶上;業(yè)務(wù)較多的企業(yè),按其需要可分為資產(chǎn)、權(quán)益、損益三個(gè)子賬;您還可以分別為庫(kù)存和活期賬戶設(shè)置一個(gè)。這里沒(méi)有硬性規(guī)定。根據(jù)企業(yè)管理的需要
(3)科目選擇
您可以參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中選定的會(huì)計(jì)科目和主要會(huì)計(jì)處理,從資產(chǎn)類別、負(fù)債類別、所有者權(quán)益類別、成本類別中選擇需要設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,損益分類依次結(jié)合自己所在行業(yè)和企業(yè)管理需要
(4)填寫(xiě)賬簿內(nèi)容1。封面
2。扉頁(yè)(或使用登記表、明細(xì)賬經(jīng)濟(jì)管理人員名單):
(1)單位或使用單位名稱,即會(huì)計(jì)主體名稱,與公章內(nèi)容一致(2)印章,即,公司公章(3)年末(12月31日)如實(shí)填寫(xiě)賬簿頁(yè)數(shù)
(4)管理人員加蓋相關(guān)人員公章。會(huì)計(jì)人員變更時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、管理交接時(shí)間、主管的職務(wù)和姓名。(5)粘貼稅務(wù)章并劃雙線。除實(shí)收資本和資本公積外,其他賬面按5元/冊(cè)收取。如果子賬戶分為多個(gè)賬簿,則應(yīng)在表3中填寫(xiě)賬簿名稱。總帳科目
頁(yè)碼已預(yù)先打印在每頁(yè)的左上角或右上角。但是,由于所有賬戶都必須反映在總分類賬中,因此應(yīng)提前為每個(gè)賬戶保留頁(yè)碼。例如,“庫(kù)存現(xiàn)金”使用第1、2頁(yè),“銀行存款”使用第3、4、5、6頁(yè),根據(jù)公司具體情況設(shè)置。科目名稱及頁(yè)碼應(yīng)填寫(xiě)在科目目錄
由于明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬頁(yè),故年末前可增減賬頁(yè),因此不必嚴(yán)格保留賬頁(yè),現(xiàn)金或銀行存款日記賬分別登記在一個(gè)賬簿中,因此沒(méi)有保留賬頁(yè)(1)不需要在總賬頁(yè)上設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬的對(duì)賬頁(yè)(2),按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的先后順序,在左上角或右上角的橫線上寫(xiě)上所需科目的名稱,或直接在明細(xì)賬頁(yè)上加蓋會(huì)計(jì)印章,按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的先后順序,在左上(右)角或中橫線寫(xiě)上所需的賬戶名稱,或直接加蓋賬戶印章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)置的子賬戶名稱。此外,成本、收入和費(fèi)用明細(xì)賬應(yīng)按多欄子項(xiàng)列出。比如,“管理費(fèi)”的借方應(yīng)分為辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)目。具體來(lái)說(shuō),根據(jù)企業(yè)管理的需要,即每個(gè)企業(yè)的費(fèi)用子項(xiàng)可以不同列示,為方便查詢和登記,在設(shè)置明細(xì)賬頁(yè)時(shí),從每個(gè)科目的第一個(gè)賬頁(yè)外側(cè)取紙,交錯(cuò)粘貼
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本人法律碩士,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員、南京市律師協(xié)會(huì)會(huì)員、多家企業(yè)的法律顧問(wèn)律師。景律師長(zhǎng)期致力于民商事類的法律研究及相關(guān)案件的處理工作,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和廣博的人脈。針對(duì)每一次法律服務(wù)都會(huì)全力以赴,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
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