一般來說,工程爭議需要準備13種證據:
1.招標文件、合同文本及附件、其他合同(備忘錄、修正案等)、業主批準的項目實施計劃、各種工程圖紙(包括圖紙修改說明),技術規格等;承包商的報價文件,包括各種項目預算和作為報價依據的其他數據,如環境調查數據、標前會議和澄清會議數據等
2.信函(信函、電子郵件等)。如業主的變更令、各種批準函和通知、對承包商問題的回復函等。請注意,在合同執行期間,審議性信函和意向性信函不能用作變更令或合同變更文件,承包人應及時就業主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等以及對工程問題的處理意見提出書面證據。信的信封也應該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發日期,起到了證明作用。3.各種會議的記錄。業主對承包商問題的書面答復或雙方在標前會議和授標前澄清會議上簽署的會議紀要;在合同執行期間,業主、工程師和各承包商應定期召開會議,研究實際情況,并作出決議或決定。他們可以補充合同。但是,會議紀要必須經各方簽字方可生效
4.施工進度計劃和實際施工進度記錄。包括總進度計劃、開工后經業主工程師批準的詳細進度計劃、月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報告等,這不僅是本工程的施工順序和每道工序的工期,還包括勞動力、管理人員、施工機械設備、現場設施的安排計劃和實際情況,以及材料的采購、訂購、運輸和使用計劃和實際情況
5.施工現場的工程文件,如施工記錄、施工備忘錄、,施工日報、工長和檢查員的工作日記、監理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等,應能充分反映工程施工中的各種情況,如勞動力數量和分布、設備數量和使用、進度、質量、進度、質量等,特殊條件和待遇。各種工程統計,如周報、旬報、月報等。這些報表通常包括實際進度與計劃進度的比較、實際成本與計劃成本的比較、質量分析報告、合同績效評估等。例如,顯示工程進度的照片、隱蔽工程覆蓋前的照片、業主造成的返工和工程損壞的照片等。如遇惡劣天氣,做好記錄并向工程師申請簽證
8.項目中的各種驗收報告和各種技術鑒定報告。工程水文地質勘察報告、土壤分析報告、文物化石發現記錄、地質承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設備開箱驗收報告、工程驗收報告等。,能證明工程質量的
9.施工現場交接記錄(交接日期、場地平整、水、電、路等)、圖紙及各種資料的交接記錄。項目中的供電、供水和停水、道路開閉的記錄和證書應由工程師簽署
合同雙方對項目過程中各種文件和資料的移交應有一定的程序和特殊記錄,防止交接過程中出現漏洞和不清楚情況
10.建筑材料和設備的采購、訂購、運輸、進場和使用的記錄、憑證和報表
11.市場信息,包括市場價格、官方價格指數、工資指數、中央銀行外匯比率、,etc
12.各種會計數據。包括:工資單、工資單、項目付款單、各種原始收付憑證、總賬、管理費用表、項目成本表等
13.符合國家法律要求的其他證明材料和規范性政策文件
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