(1) 檢查營業(yè)執(zhí)照:母公司、子公司為法人營業(yè)執(zhí)照,分公司為營業(yè)執(zhí)照(2)責(zé)任承擔(dān):如果簽署主體為母公司或分公司,母公司和分公司以最小的風(fēng)險承擔(dān)連帶責(zé)任。一般來說,如果他們有能力履行合同,就可以簽訂合同;如果另一方是子公司,母公司一般不承擔(dān)法律責(zé)任。簽訂合同時,子公司的履約能力是首要考慮因素,雖然母公司的履約能力不是本公司簽訂合同時應(yīng)注意的事項(一)合同標(biāo)的(甲方和乙方)
在簽訂合同時應(yīng)特別注意:。首先,特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,確保合同上另一方的名稱與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,并注意公司印章樣本名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱的一致性。一般來說,本合同需要企業(yè)法定代表人簽字,并確認簽字人的身份。如果法定代表人不在,應(yīng)特別注意該人是否擁有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并將授權(quán)委托書、合同和個人身份證明保存在一起,以確保合同的有效性。注意合同當(dāng)事人的信用狀況,確保合同的有效履行。在履行合同的過程中,注意簽字人的身份,以及是否有涉及另一方人員簽字的合法授權(quán)書(如驗收證書上)。否則,簽名可能會成為個人行為。最好在涉及另一方簽字的地方加蓋公司印章以確認
5。如果締約方是個人,應(yīng)特別注意個人身份的實施,并留下身份證和信用狀況的副本。最好以清算資金的方式進行交易,以避免風(fēng)險(二)合同主體的調(diào)查方法。締約方主體資格
締約方為企業(yè)時,應(yīng)當(dāng)注意的是,企業(yè)的下屬部門,如企業(yè)的部門、部門和辦公室,不具備主體資格,不能簽訂合同。簽訂合同的,可以因標(biāo)的人不具備資格而被視為無效;企業(yè)的分支機構(gòu),如分支機構(gòu)、分支機構(gòu)和辦事處,應(yīng)取決于它們是否有資格開展業(yè)務(wù)(是否獲得授權(quán))?有非法營業(yè)執(zhí)照嗎?有非企業(yè)法人授權(quán)或者營業(yè)執(zhí)照的,有資格簽訂合同。分支機構(gòu)、工廠和辦公室的審查不僅應(yīng)審查分支機構(gòu)的績效能力,還應(yīng)審查公司的績效能力,因為如果分支機構(gòu)無法承擔(dān)責(zé)任,公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任。查看注冊資本是否與擬定合同標(biāo)的的金額相稱。如果差異較大,風(fēng)險可能較大,應(yīng)予以注意;查看企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,以及待簽署的業(yè)務(wù)是否在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。不,風(fēng)險也很高;取決于企業(yè)的工商年檢是否通過工商部門的年檢。否則,簽訂合同時風(fēng)險會更大。除上述方法外,還應(yīng)根據(jù)營業(yè)執(zhí)照記錄的信息對公司辦公地點、人員和固定資產(chǎn)進行檢查和確認。核實另一方的信用狀況
在審查了另一方的主體資格且沒有問題后,核實另一方的信用狀況。驗證信用的方法與簽名對象是新客戶還是老客戶之間存在很大差異。如果是老客戶,可以考慮與其簽訂合同,但應(yīng)檢查其以前的表現(xiàn)。如果表現(xiàn)不佳,通常不可能與之簽訂合同。即使簽訂了合同,也只能同時履行合同,即在交貨的同時履行付款合同。如果交付時間較長,則要求另一方支付一定的履約保證金,并在交付的同時付清所有款項;在檢查業(yè)績記錄后,如果業(yè)績一般或良好,應(yīng)檢查信用證明文件。對于非同時付款的合同,一般要求對方提供資信證明文件,一般包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、福利稅證明、銀行信用評級證明和單位基本情況;同時,您可以通過了解對方客戶的評價、獲取工商資料等方式,驗證對方提供的資信證明。同時,您還可以核實公司的注冊資本、會計資料和股東,并根據(jù)對方的信用狀況最終決定是否簽訂合同或簽訂何種合同,除在交貨時付款的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,進行現(xiàn)場檢查,并在確認其具有良好的信用和履約能力后與其簽訂合同。如果另一方在此過程中能夠提供履約擔(dān)保,風(fēng)險將大大降低。
(三)合同的訂立。合同談判結(jié)果的確認
在與客戶反復(fù)接觸并基本達成協(xié)議后,銷售人員應(yīng)學(xué)會以清晰有效的方式確認談判結(jié)果,作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般來說,談判結(jié)束后,應(yīng)以談判備忘錄和正式合同簽訂意向書的形式確認談判結(jié)果。編制的談判文件經(jīng)確認后,對內(nèi)容進行確認,并寫明時間、地點、雙方及談判結(jié)果,由雙方簽字蓋章,具有法律效力,意向書和會議紀(jì)要主要有以下特點:
(1)根據(jù)合同法,如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽署正式合同,應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任,并賠償另一方因締約而遭受的損失。(2)這些文件有時對正式合同起到重要的補充作用。正式合同對相關(guān)事項沒有明確約定或沒有約定,這些事項對合同的履行或爭議的解決必不可少。然后,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以根據(jù)這些文件中記錄的內(nèi)容處理合同中的相關(guān)問題。(3)這些文書有時解釋合同條款。由于意向書一般包括兩部分:已解決條款和未決條款,已解決條款將直接成為合同中的條款,因此在確定意向書中已解決條款時應(yīng)特別小心。不要因為不是正式合同而隨意做出承諾,以免在簽訂正式合同時給自己造成不利影響;對于未決條款,雙方的分歧可能會影響正式合同的簽署。因此,在意向書中,雙方同意對因未決條款不一致而無法簽訂正式合同的情況有相應(yīng)的處理方法,以避免不必要的法律風(fēng)險。合同形式風(fēng)險合同形式包括書面形式、口頭形式和其他形式。除交付時承擔(dān)付款的合同外,合同一般應(yīng)以書面形式簽署。以信函和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)形式簽署合同時,必須以書面形式進行最終確認,以避免雙方在履行過程中產(chǎn)生分歧。當(dāng)然,如果當(dāng)事人不采取書面形式,但一方履行了其主要義務(wù),另一方接受,則合同成立并生效,但這種行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩,應(yīng)盡量避免。簽訂合同時注意重要事項
(1)保存營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、,身份證復(fù)印件和其他能夠證明身份的相關(guān)材料(2)公章必須清晰(3)合同中的任何修改必須簽字并蓋章確認<
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