在涉外法律事務(wù)中,公證與認(rèn)證是結(jié)合在一起的。外國(guó)政府職能部門(mén)的公證是對(duì)法律文書(shū)的內(nèi)容及合法性進(jìn)行確認(rèn),外國(guó)外交部門(mén)的公證是對(duì)政府職能部門(mén)的印章或簽名進(jìn)行確認(rèn),而我國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證則是對(duì)外交部門(mén)的印章或簽名的有效性加以確認(rèn)。只有經(jīng)過(guò)以上幾步確認(rèn)之后的國(guó)外法律文書(shū),國(guó)內(nèi)法院才會(huì)作為證據(jù)使用。
一、國(guó)外法律文書(shū)公證認(rèn)證的程序
外國(guó)的法律文書(shū)或書(shū)面文件(如授權(quán)委托書(shū))要在國(guó)內(nèi)法院當(dāng)作證據(jù)使用的,第一步需要經(jīng)過(guò)文書(shū)生成地的公證機(jī)關(guān)公證,第二步到該國(guó)外交部門(mén)辦理認(rèn)證,第三步送交我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。只有經(jīng)過(guò)這三步確認(rèn)的文書(shū),才能在國(guó)內(nèi)的法院使用。
二、在我國(guó)生成的法律文書(shū)需要在國(guó)外使用的,也需要上述類(lèi)似程序的確認(rèn)。
1.由涉外公證處出具涉外公證文書(shū)。涉外公證書(shū)只能由涉外公證處出具,在正文、格式等方面有專(zhuān)門(mén)規(guī)定,而且必須有譯文;
2.經(jīng)過(guò)第1步驟的涉外公證書(shū),由中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處辦理涉外認(rèn)證手續(xù)。為方便公民辦理認(rèn)證手續(xù),外交部已經(jīng)授權(quán)廣東、海南、廣西、福建、上海、江蘇、浙江、安徽、云南、四川、重慶、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、山東20個(gè)省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。公證和認(rèn)證必須在同一區(qū)域范圍辦理;
3.將經(jīng)過(guò)第1、2步驟的文書(shū),送交相關(guān)國(guó)家使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
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