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寧波
如何簽訂安全便捷的電子合同
個問題呢?當你在網上采購了一份物品,又想得到購物的合法權利時,又當如何呢?
1月23日,**康爾綠色日用品有限公司業務經理費達力通過國際互聯網與電子簽名,與**萬順工業有限公司簽訂了一筆價值20萬美元合同,這
是去年4月1日我國電子簽名法正式實施后,浙江省簽訂的第一份外貿電子合同,也給了我們一種很好的方式來解決上述問題.
方便快捷的電子合同
**康爾綠色日用品有限公司與**萬順工業有限公司簽訂合同時,雙方對合同內容確認后,甲方先把電子印章一個類似于U盤大小的物體插入電
腦,兩次輸入密碼后,一個紅色的公司印章就印在了指定位置.之后,甲方用網絡將合同傳輸到乙方,乙方則用同樣的方法蓋上電子印章.這樣,一份
具有法律效力的電子合同就生效了,而這個過程前后只花了不到2分鐘.
與傳統紙質合同相比,電子合同具有便捷,效率高的優勢,大大提高了企業的整體商務水平.許多公司每年都要簽訂大量合同,采用傳統方式管理比
較繁雜.而電子合同則可以在電腦中原樣歸檔、檢索、提供數據,方便企業查找信息,還可以導入企業的ERP系統,企業在對賬、結算、資金控制等
方面可以因此獲得極大的便利.
費達力告訴記者,外貿公司因為經常要與國外企業簽署合同,以前都采用傳真來傳輸合同,容易丟失,現在采用電子合同只要輕輕點一下鼠標就能
輕松搞定.而在國外,這種電子合同已經普遍在使用.
如何簽訂電子合同
簽訂電子合同是一個簡單快捷的過程:首先要使用智能文檔設計工具,編輯合同內容(也可以從word文檔直接導入),簽約雙方填寫相關合同信息,
并確認后,甲方先用電子印章(將一個類似于U盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用鼠標點擊電子文件下方空白處,一個紅色的公司印章就
印在指定位置).之后,甲方用網絡將合同傳輸到乙方,乙方用同樣的方法蓋上電子印章.這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了.
保障安全性
據專家介紹,電子合同比傳統的紙質合同具有更高的安全性.電子合同的安全性保障主要來自于電子印章技術和數字證書.一方面,電子合同的內
容在蓋了電子印章后不可更改,而且電子印章不能分拆出來使用.另一方面,數字證書是一個網上的身份證,它可以確保合同的簽訂方和合同本身
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