人們工作之間都要在即將工作的公司辦理入職手續，讓公司對職員的個人信息情況有更深入的了解與備案，并且有利于保護職員和公司雙方的權利。新入職的員工入職手續中除了必要的體檢等步驟，還要提交與本人相關的各種信息資料。今天我們就來了解一下新入職員工提交資料有哪些。

一、新員工入職提交資料包括哪些

1、員工個人簡歷1份

2、身份證、相關畢業證、學歷證、各類資質等級證書復印件各1份(驗原件)

3、學信網打印出來的學歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章，更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件)

7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個月以內有效的健康證明)

8、面試評價表1份(有需要的還有背景調查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業避止協議)

11、員工簽名的勞動合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、公司入職前要求員工體檢合法嗎

現在一般在員工入職前，公司都會要求員工進行體檢，提交體檢報告。對于公司要求員工入職前需體檢目前沒有相關的法律規定，根據民法領域中“法無明文規定即容許”，所以公司入職前需要體檢是合法的。

但是勞動法規定了用人單位必須對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。

根據《職業健康檢查管理辦法》的規定，職業健康檢查是指醫療衛生機構按照國家有關規定，對從事接觸職業病危害作業的勞動者進行的上崗前、在崗期間、離崗時的健康檢查。

三、職工入職收取保證金是否合法

第一，用人單位不得收取勞動者押金。《勞動合同法》第九條規定：“用人單位招用勞動者，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物，不得扣押勞動者的居民身份證或者其他證件。”很明顯，用人單位收取職工押金屬于違法行為。

第二，用人單位收取或變相收取取押金應當給予處罰。有些用人單位采取一些變相方法或手段，強行收取服裝費、電腦費、住宿費、培訓費、集資款(股金)等，這也是變相收取押金的一種違法行為。原勞動部1995年《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第二十四條規定，用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)。對違反規定的，由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即退還給勞動者本人。《勞動合同法》第八十三條規定：“用人單位違反本法規定，要求勞動者提供擔保、向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，按每一名勞動者五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。”

綜上所述，新入職員工提交資料包括了自身的身份證復印件、學歷證明資料以及各種保證書和承諾書，最后辦理入職手續。其中體檢事項是合法的行為，在某些行業體檢更是必不可少的；而單位向職工收取保證金的行為確實違反了法律規定的，廣大勞動者應注意不被欺騙。

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