離職員工轉勞動關系要什么證件材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 129人看過

公司員工在辦理入職手續后就已經與公司建立勞動關系了,在勞動關系的存續期間公司員工必須遵從公司的各項決定,如人事變動的調令。公司的人事變動特別是有外包業務的公司,常常需要員工在就職新單位前辦理勞動關系轉移手續。那么離職后的勞動者轉勞動關系要什么證件呢?下面就由小編為您做相關解答。

一、離職轉移勞動關系所需的證件材料

現在已經沒有什么轉移勞動關系手續了,和單位解除了勞動關系,單位直接給你出具一個解除勞動關系書,你找到另外一個單位時,有的要求把這個解除關系書給他們(但是絕大多數都不要)。如果不跨省,社保關系到了新單位也就自動接續,不需要個人去辦什么。

勞動關系的轉移并不需要什么手續,只要員工和原單位解除勞動關系,之后和新單位建立勞動關系即可。但是需要注意的是新單位可能要求員工提供離職證明。是需要原單位開具的。

依據《勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。 勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

二、勞動關系轉移所需轉移的項目內容

勞動關系的轉移主要包三大塊:勞動事實關系轉移、社會養老保險轉移、醫療保險轉移。

(一)關于勞動人事關系轉移。

1、老單位解除勞動合同,把解除證明拿到,調檔用。

2、新單位出調檔函或者接收函,一定寫明已在此工作,需要轉移人事檔案或戶口,寫清楚轉移地址。如果單位沒有人事代理權,需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子,需要攜帶單位接收函和合同,有的還需要介紹信。

3、如果單位有人事代理權的話帶調檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

4、回來存檔。

(二)關于社會養老保險轉移。

根據《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》的規定,基本養老保險關系轉移接續手續按照以下流程:

1、參保人員在新就業地按規定建立基本養老保險關系和繳費后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經辦機構提出基本養老保險關系轉移接續的書面申請。

2、新參保地社保經辦機構在15個工作日內,審核轉移接續申請,對符合本辦法規定條件的,向參保人員原基本養老保險關系所在地的社保經辦機構發出同意接收函,并提供相關信息;對不符合轉移接續條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。

3、原基本養老保險關系所在地社保經辦機構在接到同意接收函的15個工作日內,辦理好轉移接續的各項手續。

4、新參保地社保經辦機構在收到參保人員原基本養老保險關系所在地社保經辦機構轉移的基本養老保險關系和資金后,應在15個工作日內辦結有關手續,并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。

(三)關于醫療保險的轉移。

1、參保人員隨新就業單位參加城鎮職工基本醫療保險的,按以下流程辦理:

(1)企業或個人攜帶相關資料到新就業地經辦機構申請辦理轉入;

(2)對符合辦理條件的,新就業地經辦機構生成《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》,并通過信函郵寄方式發送至參保人員原在我市參保的社保經辦機構:辦理時限,15個工作日內;

(3)各區(市)社保經辦機構接收新參保所在地社保經辦機構發送的參保人員《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》后,核對信息并通過系統生成《參保憑證》,并填寫《參保人員醫療保險類型變更信息表》;

(4)各區(市)社保經辦機構將《參保憑證》第一、三聯及《參保人員醫療保險類型變更信息表》,通過信函郵寄方式發送至新就業地經辦機構。有個人賬戶的,辦理個人賬戶余額劃轉手續,同時終止參保人員在我市的基本醫療保險關系:辦理時限,15個工作日內。

2、參保人員跨統籌地區流動就業無接收單位的,其基本醫療保險按以下流程辦理:

(1)攜帶資料

①職工本人填寫的《基本醫療保險關系轉移接續申請表》;

②居民身份證等相關證明材料。

(2)辦理流程

①參保人員攜帶相關材料到各區(市)經辦機構申請辦理《參保憑證》;

②各經辦機構業務人員審核資料是否齊全,填寫內容是否完整,資料不齊的不予受理并告知應提供的資料;資料齊全的辦理相關手續。

對符合辦理轉移條件的參保人員,系統生成并打印參保憑證。憑證第一聯由經辦機構妥善保管,第三聯交給參保人員。有個人賬戶的,個人賬戶余額按我市規定一次性支付給參保人員;同時終止參保人員在我市的基本醫療保險關系;

③參保人員攜帶《參保憑證》到新就業地經辦機構申請辦理參保手續。新就業地經辦機構受理申請后,對符合當地參保規定的,生成并向我市的經辦機構發出《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》;

④各區(市)社保經辦機構接收新就業地經辦機構發送的參保人員《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》后,填寫《參保人員醫療保險類型變更信息表》,并將《參保憑證》第一聯和《信息表》通過信函郵寄方式發送至新就業地參保機構:辦理時限,15個工作日內;

⑤新就業地經辦機構收到《參保憑證》第一聯和《信息表》后辦理接續手續。

離職的員工本身就已經解除了與原單位的勞動關系,所以在辦理轉勞動關系要什么證件材料基本不需要,只要攜帶勞動關系解除證明就可辦理新單位的入職手續。雖然離職員工的勞動關系轉移手續不需要辦理,但是原先的養老保險、醫療保險等社會保險必須辦理后轉移手續,特別是跨地區的轉移。


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張勤律師,2018年7月畢業于浙江大學法律碩士專業,現任北京大成(南寧)律師事務所專職律師。 2017年獲得法律從業資格證書。先后獲得英語專業八級證書、注冊稅務師證書,并通過證券從業資格考試、基金從業資格考試。 擅長業務領域為民商事訴訟/仲裁,包括房產糾紛、合同糾紛、公司類糾紛等,處理相關案件超過300起,曾擔任或現擔任當地多家房企、國企法律顧問,并為其處理專項法律服務。 張勤律師恪盡職守,致力于用心做好每一個案件,盡心盡力維護每一位當事人的合法權益。

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