取得和填制會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容之一，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響和作用。要做好這一基礎(chǔ)工作，單位的領(lǐng)導(dǎo)必須給予足夠的重視，會(huì)計(jì)人員則要有高度的職業(yè)責(zé)任感、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和扎實(shí)的基本功。

《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位在對(duì)第三十七條規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，"必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。"

原始憑證，亦稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。各單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不但必須取得或者填制原始憑證，還應(yīng)該將原始憑證及時(shí)送交本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員，以保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。

(一)原始憑證必須具備的內(nèi)容

原始憑證種類(lèi)繁多，來(lái)源廣泛，形式各異。為了能夠客觀(guān)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，《規(guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：

1.憑證的名稱(chēng);

2.填制憑證的日期;

3.填制憑證單位的名稱(chēng)或者填制人的姓名;

4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

5.接受憑證單位的名稱(chēng);

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

7.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。

此外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。

(二)原始憑證的類(lèi)別

1.按來(lái)源劃分。

(1)外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門(mén)或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷(xiāo)貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

2.按填制方法劃分。

(1)一次性原始憑證。對(duì)所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證，外來(lái)原始憑證多為一次性原始憑證。

(2)累計(jì)原始憑證。為了簡(jiǎn)化填制手續(xù)，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計(jì)，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。

(3)匯總原始憑證。又稱(chēng)原始憑證匯總表。為了簡(jiǎn)化核算手續(xù)，將一定時(shí)期內(nèi)若干張同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。

3.按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)別劃分。

(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的憑證，既有外來(lái)的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購(gòu)貨發(fā)票、車(chē)船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書(shū)、托收承付結(jié)算憑證等。

(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計(jì)憑證，如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等。

(3)成本費(fèi)用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配的憑證，大都是內(nèi)部自制憑證，如工資單、工資費(fèi)用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。

(4)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷(xiāo)售的憑證，前者為外來(lái)的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧等業(yè)務(wù)的憑證，如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告單等。

(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證。會(huì)計(jì)期間終了，為了結(jié)平收入和支出等帳戶(hù)，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規(guī)定固定格式，但需注明制證人和主管會(huì)計(jì)的簽章。

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