1、律師事務(wù)所與當(dāng)事人簽訂《委托見證合同》之前,審查當(dāng)事人所委托的事項(xiàng)是否屬于見證范圍,符合見證條件的,應(yīng)由律師事務(wù)所和當(dāng)事人簽訂委托見證合同。
2、在簽訂《委托見證合同》前,律師應(yīng)當(dāng)向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律效力,并應(yīng)在詢問委托人后制作筆錄。
3、在簽訂《委托見證合同》前,應(yīng)首先確認(rèn)當(dāng)事人是否具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;確認(rèn)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí),是否存在欺詐、脅迫或誤解等情形;確認(rèn)當(dāng)事人的行為是否存在違法情形;確認(rèn)當(dāng)事人提供的證明材料和其他文件是否具有真實(shí)性、合法性、完整性和有效性。
二、見證
1、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)由委托人與律師事務(wù)所簽訂書面的《委托見證合同》。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(1)委托人的身份信息;
(2)委托見證事項(xiàng)和用途/目的;
(3)雙方的權(quán)利義務(wù);
(4)律師見證費(fèi)用及支付方式;
(5)辦理見證事項(xiàng)的期限;
(7)必要的提示、保留和聲明(包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的聲明);
(8)不予見證/撤銷見證的情形。
2、律師接受委托后,應(yīng)認(rèn)真地對當(dāng)事人提供的材料進(jìn)行審查分析,審查的內(nèi)容包括當(dāng)事人提供的材料是否真實(shí)、可信,有關(guān)文件的內(nèi)容是否合法,如有必要,讓當(dāng)事人進(jìn)行說明、補(bǔ)充或做進(jìn)一步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)和材料。另外,對當(dāng)事人及其代理人的法律資格也應(yīng)進(jìn)行審查。
注:為避免文件、材料來源引起的爭議,律師對于委托人提交的相關(guān)文件、材料應(yīng)均由其簽名或蓋章,并注明提交時間和來源。
3、進(jìn)行見證時要求相關(guān)各方出示與委托見證事項(xiàng)相關(guān)的各類證件并做形式審查,到相關(guān)部門(此處包括但不限于房管局)查閱有關(guān)資料登記并做形式審查。
4、出具《律師見證書》。見證書內(nèi)容可以包括:
(1)委托人的身份信息;
(2)委托見證事項(xiàng)、范圍;
(3)見證過程;
(4)見證的法律依據(jù);
(5)見證結(jié)論;
(6)免責(zé)聲明和保留條款;
(7)出具見證書的時間、見證書份數(shù)。
《律師見證書》應(yīng)由律師簽字、蓋章,并加蓋律師事務(wù)所公章/法律文書章。
5、見證費(fèi)用的收取。由于沒有固定標(biāo)準(zhǔn),我們以廣東東莞某律師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為參照:
(1)、較為簡單或涉及的標(biāo)的額價(jià)值在人民幣10萬元(含10萬元)以下,律師見證費(fèi)用人民幣1000~1500元/件;
(2)、較為復(fù)雜或涉及的標(biāo)的額價(jià)值在人民幣10萬元以上50萬元(含50萬元)以下,律師見證費(fèi)用人民幣2000~3000元/件;
(3)、涉及的標(biāo)的額價(jià)值在人民幣50萬元以上100萬元(含100萬)以下,律師見證收費(fèi)人民幣5000元/件;
(4)、非常復(fù)雜或涉及的標(biāo)的額價(jià)值在100萬以上200萬元(含200萬)以下,律師見證收費(fèi)人民幣10000元/件;
(5)、交通費(fèi)、調(diào)查費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要收取;
(6)、更為復(fù)雜,或標(biāo)的額更高的見證,其費(fèi)用由雙方另行商議。
另外,若見證時間較長也可按小時收費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)雙方可協(xié)商。
三、總結(jié)、歸檔
1、對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、清晰。若有必要,可請委托人簽名/蓋章確認(rèn)。工作底稿應(yīng)包含下列內(nèi)容:
(1)委托人身份證明材料;
(2)委托人提供的文件、資料及其來源;
(3)委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄;
(4)律師至相關(guān)部門查閱的有關(guān)登記資料(若有);
(4)對見證過程中的疑問所作的說明;
(5)適用法律法規(guī)。
2、見證工作完成后,應(yīng)立即將以下材料歸檔:
(1)委托見證合同文本;
(2)工作底稿;
(3)律師事務(wù)所對重大/疑難見證進(jìn)行的討論、審批材料;
(4)決定不予見證的,應(yīng)將不予見證的通知書附卷;
(5)《律師見證書》原件;
(6)律師事務(wù)所發(fā)票附聯(lián);
(7)《律師見證書》的送達(dá)回證或簽收確認(rèn)書。
附《律師見證書》格式:
律師見證書
______________律師事務(wù)所接受______________委托進(jìn)行______________事項(xiàng)見證。見證律師審查了委托人提供的______________文件。
茲證:
______________律師事務(wù)所
______________律師
年月日
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