我們知道,一些項目選擇合作公司,是要采取公開競標的方式選擇的。想要合作的公司,是需要投標,才能有合作的機會。那么,對于物管公司,具體的投標流程是怎樣的呢?今天,律霸小編提供了一份具體的投標流程供您閱讀。
一、確定投標意向并成立工作機構
物業管理企業在獲得投標信息后,即可按企業的拓展計劃,確定投標意向,相應成立投標工作領導組,由公司總經理或有關部門經理及方案編制人員組成,開展可行性研究工作。
二、獲取招標文件
收到招標邀請函通知書后,投標工作小組應迅速組織齊備公司經營資質的有關資料和證件,按招標單位規定送交預審,獲取招標文件后,應詳細閱讀文件內容,熟知各項要求,特別是對招標文件中投標保證書、履約書、獎罰措施等項應仔細分析研討,并向招標單位確認投標書中不清楚事項,以便作準備。
三、考察現場
投標單位應多次組織人員到物業現場進行現場實地考察,對照圖紙、設計說明書及招標文件有關內容、仔細分析,從而為管理方案的構想奠定基礎。
四、成本測算
投標單位應組織富有經驗的財會人員和物業管理人員根據擬承接物業的管理服務范圍、類型、檔次、標準等進行專題分析,作出較為精確的測算,對國家規定的管理服務單價可不必計算。在確定單價時,要從競爭戰略高度和戰術要求上去推敲,單價確定后與工作量相乘,便可得出管理服務費總標價。
五、編制標書
投標單位在作出投標報價決策之后,就應組織編寫人員分工合作,按照招標文件中的各項要求編制標書。投標書的主要內容有:
1. 介紹投標企業的概況和經歷
2. 分析投標物業的管理特點
3. 擬定質量管理目標和采用的管理方式
4. 擬定管理服務內容
5. 物質裝備計劃
6.管理人員配備
7.管理規章制度
8.檔案建立與管理的設立
9.經費收支預算
10.提出經營、管理、服務的新思路
為提高管理水平,投標者可在創建安全文明單位、實施科學化、規范化管理、開展增收節支、服務承諾等諸方面提出即務實又能體現創新的大思路,以確保管理目標的實現。以上僅是標書的基本內容,至于詳略取舍可依據所投物業的實情而定。
六、向招標公司送達標書
投標流程大概分為確定投標意向并成立工作機構、獲取招標文件、考察現場、成本測算、編制標書、送達標書等六個流程。如果您還有任何的法律疑問,可以來電咨詢我們律霸網站的專業律師,我們會根據您的具體問題進行解答。
投標函怎么寫?什么是投標函
招投標人須注意八大問題
招標投標要基于哪些原則?
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