評標(biāo)是招標(biāo)采購的中心環(huán)節(jié),而評標(biāo)方法的選擇又是做好招標(biāo)采購的關(guān)鍵所在,2004年9月11日開始實施的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部[2004]第18號部長令)明確了最低評標(biāo)價法、綜合評分法、性價比法這三種評標(biāo)方法,實踐證明,選擇的評標(biāo)方法不當(dāng),就會嚴重影響招標(biāo)采購的質(zhì)量。那我們在實際工作中如何正確選擇呢?依筆者之見,主要通過以下四種方法來選擇。
分析法。
就是通過分析所采購的項目來選擇。一般來說,若采購的項目屬于標(biāo)準(zhǔn)定制貨物及通用服務(wù)項目,如招標(biāo)采購車輛定點加油、定點維修、定點保險供應(yīng)商,則應(yīng)采用最低評標(biāo)價法,而選用其他兩種評標(biāo)方法,不僅程序復(fù)雜,評標(biāo)時間長,而且沒有實際意義;若采購的項目屬于非通用項目,個性化技術(shù)、商務(wù)指標(biāo)復(fù)雜,且有特殊要求,如欲購知名品牌商品的采購項目,則應(yīng)采用綜合評分法,而不能采用最低評標(biāo)價法或性比價法,因為選用最低評標(biāo)價法不能保證所購商品的技術(shù)等要求,選用性比價法不能保證所購商品的特殊要求。例如,在一般情況下知名品牌和不知名品牌,質(zhì)量可能差不多,但價格的差別確實比較大,如按性價比法來評標(biāo)的話,肯定是不知名品牌中標(biāo),這樣就不能滿足所采購的項目是知名品牌商品的特殊要求。
因素法。
就是通過看以何種因素為主要評標(biāo)因素來選擇不同評標(biāo)方法的一種方法。若以價格為主要因素來確定中標(biāo)供應(yīng)商,則應(yīng)選擇最低評標(biāo)價法,因為在這種評標(biāo)方法下,才能滿足采購人采購到質(zhì)量相同情況下最便宜的商品,例如中小學(xué)所采購的學(xué)生用電腦,就是以價格為主要評標(biāo)因素,就是要采用最低評標(biāo)價法,這樣才能適應(yīng)這些學(xué)校經(jīng)費緊張,學(xué)生用電腦技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求不高的實際情況,否則,采用其他評標(biāo)方法,就不能采購到同等質(zhì)量情況下的最便宜的電腦。其二,若以最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求為主要評標(biāo)因素,則應(yīng)選擇綜合評分法。因為招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求比較多,有技術(shù)、價格、供貨時間、供貨方式、財務(wù)狀況、信譽、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度、以及售后服務(wù)等等,而要滿足這么多要求,就勢必要選擇綜合評分的方法,而采用最低評標(biāo)價法或者性比價法,就不能最大限度地滿足上述技術(shù)、價格、信譽等那么多要求。其三,若以采購人想買到最好的東西為主要評標(biāo)因素,則應(yīng)選擇性比價法,而不應(yīng)選擇綜合評分法,更不能選擇最低評標(biāo)價法。因為性比價法是以除價格因素以外的其他各項評分因素(包括技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)等)的匯總得分,并除以投標(biāo)人的投標(biāo)報價后所得的商數(shù)最高,來評定中標(biāo)供應(yīng)商。這樣,既保證了價格,更保證了價格以外的各項性能要求,否則,無論是采用綜合評分法,還是采用最低評標(biāo)價法,都會偏重于某一方面,如不是偏重于價格,就是偏重于某一其他方面,如財務(wù)狀況、業(yè)績、技術(shù)等,而達不到買到最好物品的效果。
對比法
就是當(dāng)采購人招標(biāo)采購某項非通用物品且無特別要求時,擬通過事先選用除最低評標(biāo)價法以外評標(biāo)方法的對比,來確定選擇何種評標(biāo)方法的一種方法。實際上就是針對招標(biāo)采購某項非通用物品時,是選擇綜合評分法好,還是選擇性比價法好。主要從兩個方面來比較。一個方面是比較認同度。選擇前,確定11名咨詢?nèi)耍赫少彵O(jiān)督管理部門2名,集中采購機構(gòu)(政府采購中心)3名,技術(shù)專家3名,招標(biāo)采購單位3名(其中兩名為單位負責(zé)人,另一名為職工代表),然后發(fā)出11張咨詢評標(biāo)方法票,并注明只準(zhǔn)選用綜合評分法或性比價法中的一種評標(biāo)方法,以得票多的一種評標(biāo)方法,為所選用的評標(biāo)方法。另一個方面是比較,價格分值所占總分值的比重(即權(quán)重值)是否好確定。由于《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定:綜合評分法中的價格分值是貨物項目總分值的30%-60%,服務(wù)項目價格分值占總分值比重的10%-30%。如果就某一個招標(biāo)采購項目而言,若其價格分值的比重確定比較困難,則就不宜選用綜合評分法,而應(yīng)選用性比價法,反之,確定其價格分值比重不困難,則就應(yīng)選用綜合評分法。因為在同等采購要求的情況下,選用綜合評分法無論在操作上,還是在時間上都優(yōu)于性比價法。
查閱法。
亦稱經(jīng)驗法。就是通過查閱政府采購檔案資料或政府采購案例,或憑招標(biāo)采購經(jīng)驗來確定選用評標(biāo)方法的一種方法。這種方法操作比較簡單。具體做法是招標(biāo)采購單位有相同或相近的招標(biāo)采購案例,可直接參照以往選用的評標(biāo)方法,或者查閱本單位平時所收集政府采購案例,若沒有就到當(dāng)?shù)丶胁少彊C構(gòu)和政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)查閱,或者查閱政府采購信息刊裁媒體,再查不到,就采用前文所述的其他三種方法。這樣,就能比較準(zhǔn)確地選擇出恰當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法。
此外,我們在選擇評標(biāo)方法的實務(wù)中還必須注意三點:一是確定評標(biāo)方法的時間是在招標(biāo)時,即在發(fā)布的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,而不是開標(biāo)后確定,否則就有失公開、公平、公正,二是評標(biāo)方法一經(jīng)確定就不可改變。因為《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》財政部[2004]第18號部長令第五十五條規(guī)定:在評標(biāo)中,不得改變招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。三是對同一招標(biāo)項目只能選擇一種評標(biāo)方法,而不能同時選擇和確定兩種或三種評標(biāo)方法,不然,就會違背上述財政部[2004]第18號部長令。
評標(biāo)是招標(biāo)采購的中心環(huán)節(jié),而評標(biāo)方法的選擇又是做好招標(biāo)采購的關(guān)鍵所在,2004年9月11日開始實施的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部[2004]第18號部長令)明確了最低評標(biāo)價法、綜合評分法、性價比法這三種評標(biāo)方法,實踐證明,選擇的評標(biāo)方法不當(dāng),就會嚴重影響招標(biāo)采購的質(zhì)量。那我們在實際工作中如何正確選擇呢?依筆者之見,主要通過以下四種方法來選擇。
分析法。
就是通過分析所采購的項目來選擇。一般來說,若采購的項目屬于標(biāo)準(zhǔn)定制貨物及通用服務(wù)項目,如招標(biāo)采購車輛定點加油、定點維修、定點保險供應(yīng)商,則應(yīng)采用最低評標(biāo)價法,而選用其他兩種評標(biāo)方法,不僅程序復(fù)雜,評標(biāo)時間長,而且沒有實際意義;若采購的項目屬于非通用項目,個性化技術(shù)、商務(wù)指標(biāo)復(fù)雜,且有特殊要求,如欲購知名品牌商品的采購項目,則應(yīng)采用綜合評分法,而不能采用最低評標(biāo)價法或性比價法,因為選用最低評標(biāo)價法不能保證所購商品的技術(shù)等要求,選用性比價法不能保證所購商品的特殊要求。例如,在一般情況下知名品牌和不知名品牌,質(zhì)量可能差不多,但價格的差別確實比較大,如按性價比法來評標(biāo)的話,肯定是不知名品牌中標(biāo),這樣就不能滿足所采購的項目是知名品牌商品的特殊要求。
因素法。
就是通過看以何種因素為主要評標(biāo)因素來選擇不同評標(biāo)方法的一種方法。若以價格為主要因素來確定中標(biāo)供應(yīng)商,則應(yīng)選擇最低評標(biāo)價法,因為在這種評標(biāo)方法下,才能滿足采購人采購到質(zhì)量相同情況下最便宜的商品,例如中小學(xué)所采購的學(xué)生用電腦,就是以價格為主要評標(biāo)因素,就是要采用最低評標(biāo)價法,這樣才能適應(yīng)這些學(xué)校經(jīng)費緊張,學(xué)生用電腦技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求不高的實際情況,否則,采用其他評標(biāo)方法,就不能采購到同等質(zhì)量情況下的最便宜的電腦。其二,若以最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求為主要評標(biāo)因素,則應(yīng)選擇綜合評分法。因為招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求比較多,有技術(shù)、價格、供貨時間、供貨方式、財務(wù)狀況、信譽、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度、以及售后服務(wù)等等,而要滿足這么多要求,就勢必要選擇綜合評分的方法,而采用最低評標(biāo)價法或者性比價法,就不能最大限度地滿足上述技術(shù)、價格、信譽等那么多要求。其三,若以采購人想買到最好的東西為主要評標(biāo)因素,則應(yīng)選擇性比價法,而不應(yīng)選擇綜合評分法,更不能選擇最低評標(biāo)價法。因為性比價法是以除價格因素以外的其他各項評分因素(包括技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)等)的匯總得分,并除以投標(biāo)人的投標(biāo)報價后所得的商數(shù)最高,來評定中標(biāo)供應(yīng)商。這樣,既保證了價格,更保證了價格以外的各項性能要求,否則,無論是采用綜合評分法,還是采用最低評標(biāo)價法,都會偏重于某一方面,如不是偏重于價格,就是偏重于某一其他方面,如財務(wù)狀況、業(yè)績、技術(shù)等,而達不到買到最好物品的效果。
對比法。
就是當(dāng)采購人招標(biāo)采購某項非通用物品且無特別要求時,擬通過事先選用除最低評標(biāo)價法以外評標(biāo)方法的對比,來確定選擇何種評標(biāo)方法的一種方法。實際上就是針對招標(biāo)采購某項非通用物品時,是選擇綜合評分法好,還是選擇性比價法好。主要從兩個方面來比較。一個方面是比較認同度。選擇前,確定11名咨詢?nèi)耍赫少彵O(jiān)督管理部門2名,集中采購機構(gòu)(政府采購中心)3名,技術(shù)專家3名,招標(biāo)采購單位3名(其中兩名為單位負責(zé)人,另一名為職工代表),然后發(fā)出11張咨詢評標(biāo)方法票,并注明只準(zhǔn)選用綜合評分法或性比價法中的一種評標(biāo)方法,以得票多的一種評標(biāo)方法,為所選用的評標(biāo)方法。另一個方面是比較,價格分值所占總分值的比重(即權(quán)重值)是否好確定。由于《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定:綜合評分法中的價格分值是貨物項目總分值的30%-60%,服務(wù)項目價格分值占總分值比重的10%-30%。如果就某一個招標(biāo)采購項目而言,若其價格分值的比重確定比較困難,則就不宜選用綜合評分法,而應(yīng)選用性比價法,反之,確定其價格分值比重不困難,則就應(yīng)選用綜合評分法。因為在同等采購要求的情況下,選用綜合評分法無論在操作上,還是在時間上都優(yōu)于性比價法。
查閱法。
亦稱經(jīng)驗法。就是通過查閱政府采購檔案資料或政府采購案例,或憑招標(biāo)采購經(jīng)驗來確定選用評標(biāo)方法的一種方法。這種方法操作比較簡單。具體做法是招標(biāo)采購單位有相同或相近的招標(biāo)采購案例,可直接參照以往選用的評標(biāo)方法,或者查閱本單位平時所收集政府采購案例,若沒有就到當(dāng)?shù)丶胁少彊C構(gòu)和政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)查閱,或者查閱政府采購信息刊裁媒體,再查不到,就采用前文所述的其他三種方法。這樣,就能比較準(zhǔn)確地選擇出恰當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法。
此外,我們在選擇評標(biāo)方法的實務(wù)中還必須注意三點:一是確定評標(biāo)方法的時間是在招標(biāo)時,即在發(fā)布的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,而不是開標(biāo)后確定,否則就有失公開、公平、公正,二是評標(biāo)方法一經(jīng)確定就不可改變。因為《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》財政部[2004]第18號部長令第五十五條規(guī)定:在評標(biāo)中,不得改變招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。三是對同一招標(biāo)項目只能選擇一種評標(biāo)方法,而不能同時選擇和確定兩種或三種評標(biāo)方法,不然,就會違背上述財政部[2004]第18號部長令。
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