申請為辦理公證的第一步,是指自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)提出辦理公證的請求的行為。
1.公證申請的提出。公證法第25條規(guī)定,自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出;申請辦理涉及不動產(chǎn)的公證,應(yīng)當(dāng)向不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)提出,但申請辦理涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出。
兩個以上當(dāng)事人共同申辦同一公證事項的,可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構(gòu)申辦。當(dāng)事人向兩個以上可以受理該公證事項的公證機構(gòu)提出申請的,由最先受理申請的公證機構(gòu)辦理。
2.公證代理。公證法規(guī)定,當(dāng)事人申請辦理公證,可以委托他人代理,但申請辦理遺囑、生存、收養(yǎng)關(guān)系等應(yīng)當(dāng)由本人申辦的公證事項,不得委托他人代理。《公證程序規(guī)則》第10條規(guī)定:“無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護人代理。法人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表?!钡?1條規(guī)定:“當(dāng)事人可以委托他人代理申辦公證,但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項,應(yīng)當(dāng)由其本人親自申辦。公證員、公證機構(gòu)的其他工作人員不得代理當(dāng)事人在本公證機構(gòu)申辦公證?!?/p>
為方便當(dāng)事人申辦公證,居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))公證,或者經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明;居住在國外的當(dāng)事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))、我駐外使(領(lǐng))館公證。
3.填寫公證申請表?!豆C程序規(guī)則》第17條規(guī)定,申請人申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)載明下列內(nèi)容:(1)申請人及其代理人的基本情況,包括:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)記明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等;(2)申請公證的事項及公證書的用途;(3)申請公證的文書的名稱;(4)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;(5)申請的日期;(6)其他需要說明的情況。申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
4.申請公證應(yīng)提交的材料及要求?!豆C程序規(guī)則》第18條規(guī)定,申請人申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:(1)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;(2)委托他人代為申請的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;(3)申請公證的文書;(4)申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;(5)與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。申請人提供的證明材料不完備的,公證機構(gòu)可以要求補充。申請人應(yīng)當(dāng)按照公證機構(gòu)的要求補充材料。如果申請人提供的材料不充分,不能補足或者拒絕補充的,根據(jù)公證法第31條第6項的規(guī)定,公證機構(gòu)有權(quán)不予辦理公證。
公證法第27條要求申請人提交的材料應(yīng)當(dāng)真實、合法、充分,應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)如實說明申請公證事項的有關(guān)情況。
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