公證員應當履行哪些主要義務

(一)遵紀守法

遵紀包括遵守黨紀、政紀和公證執業紀律。共產黨是我國的執政黨，黨的紀律對于作為共產黨員的公證員具有當然的約束力；我國實行共產黨領導下的多黨合作，民主黨派的公證員應當遵守其黨派紀律；司法行政部門、其他國家機關、公證協會和公證機構為保障公證執業行為的正當性，也會制定各種紀律，作為公證行業的一員，公證員應當予以遵守。

守法包括遵守憲法和法律、遵守黨的政策。憲法是國家的根本法，具有最高的法律效力，是一切法律的制定依據，是我們進行社會主義現代化建設的根本保障；法律是根據憲法制定的，由國家強制力保障實施的行為規范。遵守憲法和法律，是各國家機關、各社會組織和每個公民的義務。作為法律職業人的公證員，應當樹立憲法至上的思想，忠誠于憲法和法律，維護憲法和法律的權威，自覺在憲法和法律的范圍內活動，成為守法的模范。嚴格遵守憲法和法律是公證員履行職責的首要義務。由于我國法律還不健全，黨的政策在法律缺位的情況下就成為指導社會行為的準則，所以公證員還必須遵守黨的政策。

(二)恪守職業道德

在現代社會，道德包括社會公德和職業道德等方面。社會公是要求一般人共同遵守的公共道德準則，如講究禮貌、講究衛生等；職業道德的提出和建立是社會化大生產分工細化、民眾權利擴張和倫理學發展的結果，是指某一特定領域的從業人員應當普遍遵守的行業道德準則。職業道德和社會公德之間、不同行業之間的職業道德并非涇渭分明，彼此多有交叉，但總有各自特別之處。公證員不僅應當模范地遵守社會公德，還要恪守作為法律工作者的最起碼的職業道德。中國公證員協會于2002年制定了《公證員職業道德基本準則》，包括忠于事實忠于法律、愛崗敬業規范服務、加強修養提高素質、清正廉潔同業互助四個方面的內容，這是公證職業道德的核心內容，是所有公證員的道德指引。

(三)依法履行公證職責

1.公證員應當按照權限履行職責。該權限應當是法律明文規定的權限。公證員只能在法律規定的范圍內行使職權，不得超越法律的規定活動，否則就屬于濫用職權。公證證明的對象很多，而且隨著社會的發展，新的公證事項會不斷出現，所以該權限不能理解為“法律沒有明文規定可予以公證的就不能公證”，而是指不能行使應當由其他機關或組織行使的職權，如糾紛裁判權、專業鑒定權等。

2.公證員應當依照規定的程序履行職責。程序正義是實體正義的保障，公開、公正的程序能夠使得實體的權利、義務得到公平的體現，有利于更好地維護公眾的合法權益，所以公證員應當按照規定的程序辦理公證。

3.公證員應當正確適用實體法。實體法是以確認權利義務關系和法律責任為主要內容的法律，是判斷公證對象是否合法的依據。公證員在辦理公證過程中，必須正確適用公證事項所涉及的實體法，以保障該事項主體適格、當事人意思表示真實、標的物確定(或可能)、不違反社會公益，真正做到預防糾紛。

4.公證員應當認真履行職責。

一是公證員應當親自履行職責，不得委托他人履行；

二是應當堅守工作崗位，不得擅離職守；

三是應當努力提高工作效率和工作質量，反對官老爺作風。

(四)保守執業秘密

《中華人民共和國保守國家秘密法》第三條規定：“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。”公證員在工作中可能會遇到涉及國家秘密的案件，嚴格保守國家秘密是一名公證員必須具備的素質，于涉及國家秘密的案件，應當嚴格按照法律規定的程序辦理。其他公證事項，涉及當事人的商業秘密和個人隱私的，公證員也不得隨意散播。如遺囑公證，應作為密卷進行保存，再如招標投標公證，評標過程應嚴格保密，公證員對此必須守口如瓶。另外，公證員還應當保守公證工作秘密，對于辦證過程中形成的內部意見、內部材料和不應當透露的其他與公證工作有關的信息，一律不得泄露。

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