分公司的合同章有效嗎？

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 239人看過

一、分公司的合同章有效嗎?

分公司的合同章是有效的，企業在對外往來業務合同中使用分公司印章，分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司已領取營業執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司印章一般認定為合同有效。根據《公司法》第14條第1款規定：公司可以設立分公司。設立分公司，應當向公司登記機關申請登記，領取營業執照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。

二、對于分公司印章的管理

企業為了業務發展需要，會在不同的區域設立分公司。雖然分公司辦理營業執照，但卻不具有獨立法人資格，不能獨立承擔民事責任，所以分公司加蓋印章所產生的法律責任是由設立分公司的總公司負責。為了防范風險，應當加強對分公司印章的管理。

1. 制定分公司印章管理的規章制度。必要時，可以由分公司的負責人對加蓋分公司印章產生的法律后果承擔擔保責任。

2.設立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應當由負責人審批使用，對于涉及重大的合同，應當由分公司報經總公司審批，方可給予使用，總公司應當對報批的重大合同文件進行存檔備案。

3.總公司應當對于各分公司的印章實行專人監管，定期監督、檢查各分公司使用分公司印章的情況，如發現有存在損害總公司利益的行為發生，應當及時制止，情節嚴重的，可以強制收回印章。

4. 分公司暫時歇業、停業的，可以要求分公司將印章封存在總公司，待分公司重新啟動時再啟用。

5. 對于分公司注銷的，應當及時收回分公司的印章，將廢止的印章及時銷毀。

6. 對分公司相關人員涉嫌私刻分公司印章的，應當依法追究相關責任人員的法律責任，構成犯罪的，應依法追究其刑事責任。

分公司在注冊之時，就可以刻錄合同章，此后若是與其他的用人單位建立合作關系，是可以家該合同章的。若是由于總公司發展規劃等的原因，需要將分公司注銷，此時一旦公司被注銷，那么之前刻錄的合同章也會隨著被注銷，此后分公司簽署的合同由總公司負責。

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