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合同的分類有很多種,區分的方式也有很多種,貿易合同就是眾多合同中的一種,合同有一定的嚴謹性,也有法律的約束力,因此,合同是需要審核的,那么貿易合同審核要點是什么?如何審查合同簽約方的資格?不管是什么合同,其審核的要點都是差不多的。
一、貿易合同審核要點是什么?
1、務必搞清楚你代表誰
大家別覺得好笑,很多年輕律師或法務常常忽略這一點,上來也不問就一氣修改,也不知道是代表誰在說話,改著改著就迷糊了。
在審閱合同前,務必搞清楚合同主體是誰,這是審閱合同的邏輯起點,也是基本的法律意識。代表不同的主體(比如代表甲方還是乙方),意味著代表不同的利益和立場。
2、務必搞清楚合同的商業邏輯
合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是錢;站在律師或者法務的角度,合同是用法律的語言對商業安排進行更為邏輯和規范的表述。每一類合同代表著不同的商業邏輯,也就有著不同的權利義務條款。
比如,投資協議是敘述投資人之間以及與被投資企業之間的權利義務關系,這樣的一個定位,可以極大的讓審核者去把握這類合同應當具有什么樣的核心條款,如投資的金額、投資人的權益占比、投資的前提條件、投資的承諾與保證、投資人的優先權等條款幾乎必不可少。
如果是章程呢,雖然也是投資人之間簽署,但是它更傾向于投資人之間對于公司內部治理等內部運營關系的安排,因此會有不同的條款安排。
了解了合同的商業邏輯,剩下的就是根據各方談判的情況,用法律的語言和方式進行逐一呈現和表述,就不會出邊。
3、務必搞清楚合同的具體商業背景
如果弄清合同的商業邏輯更多關于合同條款的完整性,那么弄清合同的具體商業背景則是為了更好的根據每一份合同的特殊商業背景和談判的情況來調整合同,使之更符合各方的商業訴求。
每一份合同都有自己特殊的商業背景。比如,什么樣的客戶,什么樣的參與方,什么樣的負責人,什么樣的商業安排,他們是怎么談的,在哪些要點上達成了一致等等。
我要說的是,客戶郵件上所展現的信息永遠會比實際發生的情況缺失很多重要信息。因此,既要認真看客戶發來的郵件,也不能完全只依賴郵件悶頭干活。當感覺對背景不了解或不清晰時,務必與客戶進行溝通。了解商業背景,非常有助于審核者對整個項目的把握和了解,有助于增強對合同的感性認識和商業感覺,從而有助于合同審核。
4、務必弄清楚合同架構
審閱合同的最常見問題之一,是“只見樹木,不見森林”,容易迷失在條款的汪洋大海中,前后脫節,條款重復,甚至條款之間產生沖突。
梳理整個合同架構,弄清合同的條款架構和邏輯展開,甚至能背出合同都有哪些條款,他們的各自意義是什么,將非常有助于更為深刻的理解合同條款,并對合同審核更為自信。
5、抓住合同的核心條款
同樣一份股權轉讓合同,可以上百頁,也可以就一頁完事。上百頁自有其必要,就一頁也有其特殊商業背景。
但是,無論多長的合同,核心條款就那幾條,一定要重點抓住,用放大鏡仔細察看。不能因為顧此失彼,過于糾結小細節而忽略了對重點條款的重點關注,最終迷失在條款大海中。
6、商業條款與法律條款
作為法律工作者,法律條款如果有問題是必須要改的。
但是,對于商業條款,比如投資人要的投資收益是單利還是復利,年化10%還是15%計息,是一次性支付還是分期支付,這些屬于商業條款,如何處理呢?
如果你是了解整個談判過程和商業背景的,這些商業條款如果已經談定,自然不能動,否則吃力不討好。如果你不了解,你可以問,如果你能問到的項目負責人不確定,對于商業條款,以批注的方式來提示最為穩妥。
當然,再往細說,年化利率壓根就不用批注提示,但是單利還是復利(尤其是既沒有強調是復利,也沒有明確是單利時)以及支付方式,則用批注調整是可以的,復利有利于投資人,支付方式變成分期也有利于投資人進行一定的風險控制。
所以同樣是商業條款,也要一事一議,根據不同的條款進行不同的處理,這便是處理問題的法律感覺。
7、不要隨意去造條款
對于一些合同缺失的標準條款,有些背景下可以簡化處理,直接寫條款。
這種方式容易帶來的問題是不一定準確或者專業,隨意性過大,對于一些非常正式的職業化程度比較高的場合,如果經驗跟不上,容易造成條款的單薄和必要內容的缺失。
更多時,可以去翻開之前用過的合同,找到一些好的條款,這些條款通常是經過了很多商業和法律實踐總結出來的,可以直接為我所用或作為一個好的參照。
二、如何審查合同簽約方的資格?
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調查對方的信資情況,應該要求當事人相互提供有關法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應是董事長或總經理。有時,雖具體業務談判,出現簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等。了解對方的合法身分和權限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當事人的簽約資格,一定要嚴肅認真,切不能草率從事。實行改革開放政策以來,我國對外貿易迅速擴大。但是,在與外商、港商談判時,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現象屢有發生。有些單位為了急于引進、輸出,僅憑熟人介紹,不進行任何信資調查,就簽訂數額巨大的合同,結果給企業和國家造成重大損失。所以,進行信資調查,了解對方的企業信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關銜很大,實際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽和資產情況,實際上母公司對子公司是不負連帶責任的。
貿易合同審核要點是什么?如何審查合同簽約方的資格?律霸提示,合同的各個方面不僅關系著簽約雙方的利益,同時,還具有一定的法律約束力,不管是哪一方,若是違背合同的精神,都需要擔負一定的法律責任。因此,咱們在審核合同方面一定要注意相關內容的審核,確保合同的合法、合理。
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