企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。那么企業(yè)合同管理辦法的具體內(nèi)容有哪些呢？請(qǐng)閱讀下面的文章進(jìn)行了解。

一、總則

1、為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益。根據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本制度。

2、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

3、各部門(mén)必須相互配合，切實(shí)執(zhí)行本制度，凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

二、合同的簽訂

1、簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。

2、公司合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂制度，授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。授權(quán)的代理人必須辦理《法人授權(quán)委托書(shū)》，并在授權(quán)范圍、期限內(nèi)正確行使代理權(quán)，不得越權(quán)代理。

3、簽訂合同實(shí)行洽談、審查、批準(zhǔn)獨(dú)立制約原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審、批準(zhǔn)方可簽訂。

4、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清外，一律采用書(shū)面形式，有公司統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本。

5、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

6﹑法人委托人的主要職責(zé)是： 1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉; 2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé); 4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好; 5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

三、合同的審查批準(zhǔn)

1、合同審查批準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>

經(jīng)辦人申報(bào)—→部門(mén)負(fù)責(zé)人審查—→公司法律顧問(wèn)室審查—→法人或法人授權(quán)代表批準(zhǔn)

2、申報(bào)

由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽約申報(bào)表，附合同簽約文本，報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦人為合同簽訂的第一責(zé)任人，對(duì)合同擬定、簽訂和履行負(fù)直接責(zé)任。

3、部門(mén)負(fù)責(zé)人審查

部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查，簽署明確的審查意見(jiàn)。

4、法律審查

除經(jīng)常性合同(銷(xiāo)售、采購(gòu)、加工)、流動(dòng)資金借款、保險(xiǎn)、驗(yàn)收等格式化合同外，凡合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的合同及其他重要合同均送交公司法律顧問(wèn)室審查。

5、合同批準(zhǔn)

所有合同均經(jīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

四、合同的履行

1、合同依法成立，即具法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同實(shí)際和全面履行。

2、合同簽約人和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。

3、對(duì)未嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)的行為人應(yīng)要求立即糾正，對(duì)因此而造成后果和損失的相關(guān)人員追究其相應(yīng)責(zé)任。

4、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。價(jià)款結(jié)清無(wú)遺留交涉手續(xù)。

五、合同的變更、解除

1、合同履行中遇不可克服的困難，需變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，達(dá)成一致。

2、對(duì)方當(dāng)事人不履行或難以履行合同，應(yīng)及時(shí)提出變更或解除合同。

3、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)公司利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準(zhǔn)”規(guī)定和程序執(zhí)行。

5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的，除法律允許負(fù)責(zé)的以外，均應(yīng)依法要求和落實(shí)對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

六、糾紛處理

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，法律為準(zhǔn)繩的原則，以合同規(guī)定為原則。

2、以雙方協(xié)商為基本方法。雙方友好協(xié)商，公平合理，互諒互商，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

4﹑簽約人對(duì)糾紛的處理具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)為止。

5﹑法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是： 1.總經(jīng)理交辦的; 2.經(jīng)各部門(mén)處理解決不了的; 3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

6﹑凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)： 1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等; 2.送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目; 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 5.有關(guān)違約的證據(jù)材料; 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

7﹑法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)是：1.法律顧問(wèn)只對(duì)公司法人負(fù)責(zé)，有權(quán)列席公司各類(lèi)會(huì)議，且有權(quán)真實(shí)知悉與公司有關(guān)的全部信息，并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策，處理糾紛等方面獨(dú)立提出法律意見(jiàn)。2.負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同; 3.負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助; 4.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、提高法人委托人的法律素質(zhì); 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平; 6.配合各部門(mén)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng); 7.配合各部門(mén)處理合同糾紛; 8.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

七、合同管理

1、合同管理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，管理部門(mén)為公司法律顧問(wèn)辦公室。

2、合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本送交總經(jīng)理辦公室登記,并將合同文本和相關(guān)資料一式二份，一份法律顧問(wèn)室備案，一份財(cái)務(wù)室存檔。

3、由總經(jīng)理辦公室對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)做好合同臺(tái)帳。

4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的檢查、督促和監(jiān)督。

八、附則

1、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中：收受賄賂、與他人串通、出賣(mài)公司利益,玩忽職守導(dǎo)致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關(guān)人員的責(zé)任，并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。

2、對(duì)檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)并予以保密。對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本管理制度為公司帶來(lái)利益的人員，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3﹑司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

4、本管理制度由公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)修訂并解釋。

5、本管理制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效執(zhí)行。

XX 有限公司董事會(huì)

二00八年十一月 日

以上就是本次律霸小編為您帶來(lái)的企業(yè)合同管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。

：

合同管理制度是什么

企業(yè)合同管理有哪些問(wèn)題

如何健全企業(yè)合同管理制度