1、在股東協(xié)議、合資合同和章程中增加相關(guān)免責(zé)條款,防范風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)公司法理論中存在“商事判斷規(guī)則”,即公司董事等高級管理人員在做出一項(xiàng)商事經(jīng)營判斷和決策時(shí),如果出于善意,盡到了注意義務(wù),并獲得了合理的信息根據(jù),那么即使該項(xiàng)決策是錯(cuò)誤的,該高級管理人員亦可免于承擔(dān)法律上的責(zé)任。
然而,我國公司法并沒有明確規(guī)定“商事判斷規(guī)則”,司法實(shí)踐對此理解也存在爭議。鑒于此種情況,我國公司可以考慮在公司章程中增加如下類似約定,以降低法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn):
“公司的董事、董事長、法定代表人不對其在董事會(huì)和公司章程規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)的任何行為承擔(dān)個(gè)人法律責(zé)任,除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。”
根據(jù)上述約定,如果發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對董事、董事長、法定代表人個(gè)人的索賠或責(zé)任,應(yīng)由公司承擔(dān)全部責(zé)任,但導(dǎo)致該索賠或責(zé)任的行為必須不構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。如果董事、董事長、法定代表人因上述索賠而造成損失,公司應(yīng)對其損失予以賠償,并補(bǔ)償其合理的律師費(fèi)及其他開支和費(fèi)用。”
2、通過集體決策程序,避免風(fēng)險(xiǎn),對于違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的行為,應(yīng)提出明確異議并記載于相關(guān)會(huì)議記錄
根據(jù)我國公司法的相關(guān)理論,公司的重大經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)由股東會(huì)或董事會(huì)決議決策,對于董事會(huì)集體決策的事宜,除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,即視為公司的決策,法定代表人無需承擔(dān)責(zé)任。
因此,在公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任法定代表人職務(wù)時(shí),對于公司的日常經(jīng)營活動(dòng),最好根據(jù)公司章程的規(guī)定,由股東會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行決策;同時(shí),對于違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項(xiàng),也應(yīng)明確提出異議,并記載于相應(yīng)的會(huì)議記錄,以避免可能的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、建議公司設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)制度
2002年1月7日,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第三十九條規(guī)定:“經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),上市公司可以為董事購買責(zé)任保險(xiǎn)。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導(dǎo)致的責(zé)任除外。”
目前,我國主要保險(xiǎn)公司均有針對企業(yè)高級管理人員的執(zhí)行責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn),當(dāng)董事因職務(wù)行為而需對外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí),可以由保險(xiǎn)公司就該部分予以賠償,避免董事個(gè)人的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。公司可以考慮設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)制度,由公司為法定代表人、董事等購買責(zé)任保險(xiǎn),以盡可能得降低擔(dān)任法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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