一、債權(quán)方如何對(duì)客戶催收欠款
1、對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對(duì)方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開口就要大量進(jìn)貨,并且不問質(zhì)量,不問價(jià)格,不提任何附加條件,對(duì)賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。
2、貨、款無歸的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品),因此在對(duì)客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
為避免發(fā)生這種情況,可以在企業(yè)與銷售人員之間實(shí)行買賣制,即企業(yè)按照100%的回款標(biāo)準(zhǔn)向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負(fù)責(zé)收取。這種辦法把貨、款無歸的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風(fēng)險(xiǎn)的客戶供貨時(shí)就會(huì)三思而后行。一旦發(fā)生貨、款不能回收的情況,也會(huì)千方百計(jì)、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經(jīng)濟(jì)利益。這是最能調(diào)動(dòng)銷售人員責(zé)任心和工作積極性的辦法,比上級(jí)主管人員的催促督導(dǎo)要有效、簡(jiǎn)單得多。
3、一些銷售人員在催款中會(huì)表現(xiàn)出某種程度的怯弱,這里一個(gè)很重要的問題是必須要有堅(jiān)定的信念。
一個(gè)人在催收貨款時(shí),若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態(tài)是非常重要的。
還有的收款人員認(rèn)為催收太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的交易。如果這樣認(rèn)為,你不但永遠(yuǎn)收不到貨款,而且也保不住以后的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購買,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
4、為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對(duì)收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著售完后付款,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著10月以后付款,這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
二、催款時(shí)如何應(yīng)對(duì)客戶借口
欠債人的借口編造得越好,他們就越能夠拖延付款的時(shí)間。在這種情況下,債權(quán)人必須保持警惕,在催款之前預(yù)先做好對(duì)付各種借口的準(zhǔn)備。
第一、自檢:你的客戶會(huì)為延遲付款找出各種借口或現(xiàn)由嗎?
在商場(chǎng)上做生意,難免會(huì)遇到各種各樣的客戶。有些信用良好的客戶總是能順利地付出款項(xiàng),但有些客戶則會(huì)制造借口:交貨品質(zhì)跟當(dāng)初承諾的不一樣;我訂的的不是這批批貨品;運(yùn)貨期太長(zhǎng)了,我們打算退貨;我沒有收到發(fā)票等。如果您的客戶屬于后者,您就得提高警惕了!我們最好是在開始催收之前先考慮到在各種情況下的應(yīng)對(duì)方法。
第二、應(yīng)對(duì)客戶借口五步法
第一步,判斷這個(gè)借口是否具有法律效力。債權(quán)憑證有效嗎?這個(gè)借口可信嗎?
第二步,判斷這個(gè)借口是否充分到可以暫停付款。有時(shí),不需用停止付款的方式即能解決問題。類似“我不付錢,因?yàn)槟愕膯T工對(duì)我很無禮”這種例子,并不能改變收到貨品即要付錢的事實(shí)。
第三步,衡量這個(gè)問題的。臂如,客戶提出拒絕付款的原因是,有批貨在運(yùn)貨時(shí)毀壞了,然而‘毀壞”的真正意思是什么?是全部都?jí)牧藛?還是只壞了一部分?
第四步,想想看如何解決這個(gè)問題。客戶希望的解決方式是什么?你們雙方能夠想出妥協(xié)的方法嗎?
第五步,盡快地解決問題。現(xiàn)在能解決就馬上解決,不要讓問題一再拖延。有時(shí)候,付出一些代價(jià)可以獲得更大的價(jià)值。再也沒有什么事比資金循環(huán)慢更傷害企業(yè)本身了,所以,你應(yīng)該盡量想辦法補(bǔ)救這種情形,例如,只要對(duì)方迅速付款即取消逾期付款的利息,或建立一套分期付款計(jì)劃。總之,若想獲得利益,現(xiàn)在就是解決問題的最好時(shí)機(jī)。
客戶沒有任何借口可以逃避支付貨款或逾期付款。如果聽到這樣一個(gè)借口或理由,不要逃避它,而應(yīng)立即考慮如何解決它。
第三、應(yīng)對(duì)客戶借口的策略
對(duì)待客戶的借口和延遲付款,收款人要堅(jiān)決果斷,妥協(xié)讓步不會(huì)給你的收款工作帶來任何促進(jìn)作用。但是,對(duì)欠款客戶的員工,要注意保持良好的私人關(guān)系,你往往可以從他們嘴里得到收款的重要線索。因此請(qǐng)您記住:你已經(jīng)按約定供貨了,客戶必須按約定期限付款,否則就是違約,付款日由你而不是客戶決定。要知道每個(gè)月的延遲相當(dāng)于耗費(fèi)你應(yīng)收金額的1%(這還沒有計(jì)算間接損失)。
以上知識(shí)就是小編對(duì)“債權(quán)方如何對(duì)客戶催收欠款”問題進(jìn)行的解答,對(duì)于老客戶,企業(yè)應(yīng)該多找客戶商議貨款支付的問題,但要盡量避免撕破臉皮,而對(duì)于惡意拖欠貨款的客戶,應(yīng)該通過起訴的方式解決。如果讀者如果需要法律方面的幫助,歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢。
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