中小企業的財務控制要訣是如何的

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 949人看過

中小企業的財務控制要訣

(一)、建立健全財務控制制度,完善財務處理流程。

中小企業要搞好財務控制,必須建立完善的財務控制制度和科學的財務處理程序。具體包括以下幾個方面:一是不相容職務分離制度。按照不相容職務相分離的原則,合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如:審批采購的人員不能直接從事采購業務。二是授權批準控制制度。明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。如:采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業務,超出此金額必須得到主管的審批。三是會計系統控制制度。依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程,會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。

(二)、加強應收賬款控制

隨著市場競爭的日趨激烈,賒銷成為擴大銷售的重要手段,因此,應收賬款的管理成為財務管理中的重要問題。應收賬款控制主要從以下幾個方面來進行:

一是制訂合理的信用政策.包括確定合理的信用標準、信用條件和恰當的信用額度。在制定信用政策時,要在增加的成本與收益之間作出權衡,不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧,也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業的正常銷售。

二是嚴控應收賬款。首先,對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入的實地調查,建立賒銷客戶信用等級檔案。結合企業自身的現金流狀況,確定賒銷金額的大小和期限長短,建立賒銷審批制度,強化管理。其次,加強對應收賬款的賬齡分析,確定收款額度,并對業務部門進行考核。對逾期未結清欠款的賒銷客戶,企業應組織力量督促經銷人員加緊催收,特別是對一些信譽較差,欠款時間較長,金額較大的賒銷客戶,需有專人負責,保證應收帳款的安全性。

(三)、加強實物資產控制

實物資產控制是為保證企業實物資產安全完整而采取的財務控制措施。首先,要建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售,以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規范,堵住漏洞,維護安全。其次,財產管理和財產記錄一定要分開,形成有力的內部牽制,不能把財產管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人去做。再次,要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

(四)、加強成本控制

成本費用管理涉及到企業經營的全過程,涉及到每一個員工。從原材料的采購到產品的最終售出,都要采取有效的成本控制方法。

材料成本控制可以采用招標采購方法,通過這種方式,供貨商有穩定的銷售量,使企業更容易獲得較低采購價格。企業有穩定的供應渠道和貨源,有利于縮短采購周期,降低庫存,減少資金占用成本。

人工成本的控制,應建立健全科學的工作業績評價制度,使員工的收入與對企業的貢獻相匹配,充分調動員工的積極性。另外,企業應當制定工資增長制度,將工資增長與企業盈利相聯系,避免在經濟形勢惡化時,員工工作量增加而收入不增加引起的心態波動。

質量成本控制,應當充分考慮外部質量成本對企業的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看,假如能夠在產品出廠前及時發現并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此,在質量水平一定的情況下,應當適當加大內部質量控制,從而降低企業的總體質量成本。

費用控制,在費用控制方面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度,應當引起企業領導的高度重視。通過制定嚴密、詳細、可行的預算計劃,并對預算的執行情況進行總結、分析,使企業采取更具有針對性的對策。其次,應當避免僅靠財務管理人員進行控制的模式,充分調動各部門負責人的積極性,使各級領導者能夠主動控制費用,提高費用控制的有效性。

(五)、加強財務風險控制

運用現代管理方法進行投資項目、資產重組項目的風險、成本與收益等論證考核評價工作,投資項目的評價與實施應規范程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。要注意實施跟進戰略,規避投資風險。投資決策應遵循以下要求:要有階段性,集中力量,保證重點。要理性,只涉足與主業相關的領域,要有人力和資本上的剩余能力,其中資金方面是指自有可動用資金加上以項目名義進行的適度負債經營,絕不能長時期搞流動資金長期化、固定化。另外,應注意分散資金投向,降低投資風險。在資本積累達到一定規模后,可以搞多元化經營,從而分散投資風險。

(六)、提高財務人員的素質和創新能力

知識經濟時代的市場化運作管理具有很強的專業性、技術性、綜合性和超前性,仍沿用傳統管理手段是難以適應的,必須提高財務人員的適應能力和創新能力:首先是財務人員要有寬廣的經濟和財會理論基礎,又有良好的現代數學、法學和網絡技術基礎,面對知識快速更新和經濟、金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略;其次能不斷吸取新的知識,開發企業信息并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析;第三要能適應知識經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投融資風險等。

以上就是小編對于中小企業的財務控制要訣的介紹。中小型企業生存不易,一定要找出經營中的薄弱環節,進行加強。并且學會以上的財務控制要訣,一定會把企業經營的越來越好。如果有其他相關問題想要了解,歡迎咨詢律霸網的免費法律咨詢,可以幫助你解答疑惑。

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萬育緒律師,中共黨員,中華律師協會會員,具有證券業從業資格和相關會計、稅法知識,多年來一直致力于法律研究和實踐,曾擔任某大型集團企業法務主管,有較強的法學理論功底和豐富的工作經歷。自執業以來先后辦理了各類訴訟及非訴法律事務,尤其精通民商事案件的辦理,長期專注于企業內控管理、合同糾紛、債權債務糾紛、票據糾紛、證券法與金融法律業務、侵權損害賠償糾紛以及常年法律顧問事務。常以誠信為本,勤勉盡責的工作態度深受當事人的信任和好評,愿以豐富的社會閱歷和執業經驗,為您或您的單位提供專業、周到、盡責的法律服務。

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