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新手會計初建賬如何操作

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 987人看過

(一)初始建賬

新會計到了新公司，首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上，不知邁那條腿了。

其實建賬并不難，無非就是把日常業(yè)務發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。

如果你是新接手的會計，不要著急建賬。隨著業(yè)務的發(fā)生，涉及到什么會計科目，就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后，再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬，照葫蘆畫瓢就是了。

對于電算會計來說，建賬就是初始化，需要輸入很多的信息，工作量比較大，但可以一勞永逸。對于手工會計來說，選賬簿似乎是個問題。

(二)企業(yè)建賬需要準備的賬本有：

(1)兩本日記賬

一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目，一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。

(2)一本費用明細賬

這本賬可以設置“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話，這樣安置期間費用：“管理費用”1-50頁，“銷售費用”51-80頁，“財務費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多，財務費用比較少。如果業(yè)務多，可設置兩本。因為“應付職工薪酬”不多，每個月只有三五筆，所以留出三五頁足夠，可以在任何一本賬里擠出幾頁來。

(3)一本商品賬

使用數(shù)字金額式的賬簿，記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉材料”等科目。業(yè)務多的，每個科目至少要設置一本。

(4)一本固定資產明細賬

這本記載著固定資產和累計折舊。

(5)一本應交稅費明細賬

這本賬只供一般納稅人使用。

(6)一本成本賬

專門記載“生產成本”和“制造費用”科目。

(7)一本往來賬

往來賬戶多的企業(yè)，要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。

(8)一本三欄式明細賬

除了上述的賬戶，其余的可以放在這一本賬里。比如：“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁，比如所有者權益類、營業(yè)外收支。

(9)一本總賬

不管有多少本明細賬，都要有一本總賬做統(tǒng)帥。

以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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