會計人員常用的賬簿有以下三種:
1、分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是對全部經濟業務分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。總分類賬是根據一級會計科目設置的,總括反映全部經濟業務和資金狀況的賬簿,簡稱總賬;明細分類賬,是根據二級或明細科目設置的,詳細記錄某一類中某一種經濟業務增減變化及其結果的賬簿。明細分類賬(簡稱明細賬)是對總賬的補充和具體化,并受總賬的控制和統馭。
2、序時賬簿
在實際工作中,序時賬簿是按照會計部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號的先后順序逐日進行登記的,所以序時賬簿亦稱日記賬。
序時賬簿有兩種:一種是用來登記全部經濟業務的,又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業務的,又叫特種日記賬。在會計核算發展的早期,最常用的是前一種。
3、備查賬簿
備查賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經濟事項或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,例如“應收、應付票據備查簿”、“租入固定資產備查簿”、“代銷商品登記簿”等。
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