企業單位在籌建期間發生的開辦費,以及在生產經營期間發生的攤銷期限在一年以上的各項費用,應當列入"遞延資產",不得列入"待攤費用"進行核算。
待攤費用,雖在本期發生,但在以后各期仍起作用,不應將它全部計入本期生產費用、商品流通費,要由以后各期分攤,以正確計算各期的生產費用或商品流通費。為了反映待攤費用的增減變動情況,應設置"待攤費用"科目,在資產負債表中列作流動資產。另外,對外經濟合作企業在"待攤費用"科目中還核算搭建臨時設施、在用周轉材料、在用低值易耗品的實際成本,以及一次發生數額較大受益周期較長的大型機械設備的安裝、拆卸及輔助設施費。待攤費用在資產負債表中的資產這一欄列示,當然是資產。
那么,"待攤費用"為什么又叫"費用"呢?
"待攤費用"是根據權責發生制的要求不能一次計入當期費用的支出,也叫預付費用。這些支出已經發生,也肯定是費用,但要在今后一年的時間內陸續攤銷掉,暫時列在資產項目里。比如,企業預訂的報刊雜志費,在年初訂閱時一次付清12個月的費用,這些就不能全部算在1月份,而應當在12個月里攤銷。按照我國會計制度要求,沒有攤銷完的在用低值易耗品也可以放在"待攤費用"里。所以,會計報表中的待攤費用是企業在未來一年里要攤到費用里的各項支出。
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