股東大會的召開流程是怎樣的
1、由董事會召集
董事會是公司的經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機構(gòu),它決定了由股東大會決定以外的重要事項,所以,股東大會應(yīng)當(dāng)由董事會召集,即由董事會依法決定股東大會的舉行及有關(guān)會議召開的各具體事項,如決定召開的時間、地點、將要做出決議的事項等,并依法通知各股東,使股東能夠集中起來舉行會議。
2、主持人的確定
正常情形下,股東大會由董事長主持。但在董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由副董事長主持。在副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。也就是說,在董事會能夠召集股東大會的情形下,股東大會由董事會內(nèi)部成員,如副董事長或者半數(shù)以上董事共同推選的董事主持。在董事會不能履行或者不思行召集股東大會職責(zé)時,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持股東大會。
3、監(jiān)事會的召集與主持
監(jiān)事會是股份有限公司的監(jiān)督機構(gòu),代表的是公司及其股東的整體利益。所以,在公司及其股東、職工的利益圍股東大會無法召開而得不到有效保障時,公司的監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)從維護公司及其股東、職工的利益出發(fā)召集股東大會。在監(jiān)事會不召集和主持時,連續(xù)90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持股東大會。股東大會的召集和主持在窮盡其他途徑而未能實現(xiàn)時,在一定時期內(nèi)持有公司一定數(shù)量股份的股東可以自行召集和主持股東大會,從而保障公司股東的利益。
4.相關(guān)時間規(guī)定
召開股東年會,應(yīng)當(dāng)于會議召開20日前進行通知,而召開臨時股東大會,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日前通知。在通知持有無記名股票的股東時,應(yīng)當(dāng)將會議審議的事項于會議召開30日前做出公告。無論是通知,還是公告,都應(yīng)當(dāng)明確股東大會審議的具體事項,以便股東進行必要的準(zhǔn)備并在會議上進行審議。持有無記名股票的股東,應(yīng)當(dāng)在會議召開5日前至股東大會閉會時將股票交給公司保存,避免股票臨時轉(zhuǎn)移致使競選董事或者監(jiān)事的人操縱股東大會。單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東在股東大會召開2日前提交臨時提案并書面提交董事會。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)局限于股東大會職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項。董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)通知其他股東.并將該臨時提案提交股東大會審議。股東大會不得對通知和公告中未列明的事項做出決議。
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