第一章 總則
第二章 人員行為規(guī)范
第三章 經(jīng)營服務(wù)規(guī)范
第四章 附則
各省、自治區(qū)、直轄市分行,新疆兵團分行,各直屬分行:
為規(guī)范金融超市的服務(wù)工作,全面體現(xiàn)客戶至上的經(jīng)營理念,增強我行的市場競爭力,總行制定了《中國農(nóng)業(yè)銀行金融超市服務(wù)規(guī)范(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到的問題,請及時向總行(個人業(yè)務(wù)部)反映。
中國農(nóng)業(yè)銀行金融超市服務(wù)規(guī)范(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行金融超市(以下簡稱“超市”)的服務(wù)工作,實現(xiàn)經(jīng)營理念、行為規(guī)范和視覺形象的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化,增強農(nóng)業(yè)銀行的市場競爭力,特制定本服務(wù)規(guī)范。
第二條 本服務(wù)規(guī)范適用于中國農(nóng)業(yè)銀行金融超市。
第三條 超市的服務(wù)宗旨是:誠信、優(yōu)質(zhì)、高效、便利。全面體現(xiàn)“客戶至上”、以客戶滿意為目標(biāo)的經(jīng)營理念,竭誠為客戶提供全方位、高層次、“一站式”、個性化的金融服務(wù)。
第四條 超市柜臺服務(wù)的基本要求是:面向客戶服務(wù),增強客戶滿意,接受客戶監(jiān)督。
第五條 超市服務(wù)規(guī)范的督促、檢查和考核由超市主管行負責(zé);超市內(nèi)部各服務(wù)區(qū)日常工作的監(jiān)督、檢查和考核由超市經(jīng)理負責(zé),并建立考評檔案。
第二章 人員行為規(guī)范
第六條 對超市人員的基本要求:
(一)實行達標(biāo)上崗。超市人員上崗前要進行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),熟練掌握業(yè)務(wù)操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,經(jīng)考核后達標(biāo)上崗。
(二)穿著超市統(tǒng)一制服(詳見《關(guān)于統(tǒng)一金融超市員工著裝標(biāo)準(zhǔn)的通知》農(nóng)銀個人[2001]13號),佩帶有照片和編號的服務(wù)胸卡。
(三)對客戶要誠懇、熱情、周到,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲、微笑服務(wù)。
(四)提倡“三尊重”、“十個一樣”的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),即:尊重客戶的意愿,尊重客戶的權(quán)利,尊重客戶的選擇;存款取款一樣歡迎,貸款還款一樣熱情,金額大小一樣辦理,外幣本幣一樣存取,零錢、殘幣一樣耐心,新老客戶一樣和氣,生人熟人一樣親切,本異地客戶一樣對待,忙時閑時一樣認真,批評表揚一樣虛心。
(五)認真、準(zhǔn)確、快速地為客戶辦理業(yè)務(wù),對客戶咨詢的問題,要給予耐心地解釋和答復(fù)。
(六)規(guī)范服務(wù)用語。超市人員辦理業(yè)務(wù)應(yīng)使用規(guī)范用語,如:“您好”、“請”、“謝謝”、“很高興為您服務(wù)”、“對不起”、“再見”、“歡迎您再來”等;對客戶的稱呼,可根據(jù)所服務(wù)的地域習(xí)慣或按國際慣例要求,稱“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”、“小朋友”等;接電話的開頭用語是“您好,這里是農(nóng)業(yè)銀行金融超市”。
第七條 遇有下列四種情況必須站立服務(wù):
(一)迎接客戶時;
(二)客戶解交錢款不符時(或發(fā)現(xiàn)假幣時);
(三)客戶遞交單證有疑問時;
(四)為老弱病殘客戶辦理業(yè)務(wù)時。
第八條 超市人員應(yīng)遵守的紀(jì)律。
(一)遵紀(jì)守法,有良好的職業(yè)道德。
(二)著裝整齊,舉止端莊,女職工不濃妝艷抹,男職工不留長發(fā)長須。
(三)營業(yè)時間做到“八不準(zhǔn)”。
1.不準(zhǔn)隨意離崗、串崗、大聲喧嘩或談?wù)撆c柜臺服務(wù)無關(guān)的問題。
2.不準(zhǔn)在崗位上看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍。
3.不準(zhǔn)在柜臺內(nèi)吸煙、吃零食和酒后上崗。
4.不準(zhǔn)在營業(yè)室內(nèi)接待親友。
5.不準(zhǔn)怠慢客戶、刁難客戶、與客戶爭吵和拒絕客戶提出的合理服務(wù)要求。
6.不準(zhǔn)背向客戶點鈔、驗鈔和將未經(jīng)機驗的錢交給客戶。
7.不準(zhǔn)在辦理業(yè)務(wù)時拋擲銅牌、鈔票、單證或把單據(jù)、憑證、錢幣扔給客戶。
8.不準(zhǔn)推托、拖延、拒絕辦理業(yè)務(wù)或隨意壓票、退票和無理拒付。
(四)遵守廉政規(guī)定,自覺抵制行業(yè)不正之風(fēng),不得利用工作之便給客戶出難題或向客戶索要和接收禮金禮品、牟取私利。
第九條 客戶資料齊全、手續(xù)完備,應(yīng)按規(guī)定時限辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 經(jīng)營服務(wù)規(guī)范
第十條 超市營業(yè)前的臨柜準(zhǔn)備。
(一)提前到崗。每位臨柜人員要提前到崗,檢查臨柜服務(wù)用具,做到鐘表、日歷、日戳、印章準(zhǔn)確無誤,辦公用具齊全有序,賬卡、款項定點到位,符合規(guī)定要求。
(二)啟動計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng),各柜面當(dāng)前操作應(yīng)處于待辦狀態(tài)。
(三)檢查并保持個人儀表儀容整潔。
(四)準(zhǔn)時開門營業(yè)。
第十一條 金融超市營業(yè)期間要履行對客戶的承諾,嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作程序和服務(wù)規(guī)范。
(一)辦理業(yè)務(wù)時要使用文明語言,講普通話,禁止使用忌語。
(二)柜面發(fā)生糾紛時應(yīng)態(tài)度誠懇、以理服人、妥善解決;電腦發(fā)生故障時應(yīng)主動耐心做好解釋,并采取應(yīng)急措施。
(三)嚴格結(jié)算紀(jì)律,暢通結(jié)算渠道,參加同城票據(jù)交換的金融超市,要確保提回票據(jù)當(dāng)天辦理入賬。
(四)營業(yè)時間不得少于8小時,儲蓄業(yè)務(wù)必須堅持天天營業(yè)。
(五)計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,實行分崗授權(quán)管理,嚴格按照用戶手冊進行操作。
第十二條 金融超市營業(yè)終了,做好離崗前各項準(zhǔn)備。
(一)賬款軋平為工作結(jié)束時間,調(diào)換日戳、日歷后,員工方可離開工作崗位。
(二)認真做好內(nèi)外庫門的安全保衛(wèi)檢查,堅持超市經(jīng)理必查制度,不準(zhǔn)將現(xiàn)金零箱、編押機、壓數(shù)機、業(yè)務(wù)用章、賬簿(冊)、有價單證和重要空白憑證及電腦盤片等遺漏在桌面上,私章和其他重要物品應(yīng)妥善保管。
(三)要正常退出計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng),全面整理柜臺內(nèi)外的服務(wù)設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)顧客遺失憑證、現(xiàn)金或其他物品,應(yīng)及時查找或妥善保管后送還顧客。
(四)必須做好本人崗位周圍的清潔衛(wèi)生工作,仔細檢查電器開關(guān)、水龍頭等是否關(guān)閉,門窗是否鎖好。最后離開的工作人員要將報警裝置開啟,做好每日必查記錄。
第十三條 超市各操作崗位應(yīng)做到:
(一)正確設(shè)置賬戶和使用各類憑證,賬、表、簿、卡、證等要填寫規(guī)范、字跡清楚、裝訂整齊、保管妥當(dāng),做到查閱方便。給客戶的各類回執(zhí)蓋章清晰規(guī)范。
(二)當(dāng)日事當(dāng)日畢,切實做到賬款、賬賬、賬實、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬相符。賬款不平時,不得離開工作崗位。
(三)認真執(zhí)行計算機、ATM機和POS機等管理的各項規(guī)定,確保設(shè)備的安全正常運行。
第十四條 客戶經(jīng)理要認真履行對客戶的服務(wù)職責(zé)。
(一)做到工作細致、舉止文明、談吐得體。
(二)工作作風(fēng)務(wù)實,認真調(diào)查研究,及時了解市場信息,主動幫助客戶設(shè)計最佳理財方案。
(三)加強與各崗位之間的協(xié)調(diào)工作,主動反映客戶需求,提出改進服務(wù)的意見和建議。
第十五條 全體工作人員自覺樹立安全防范意識,重視超市“三防一保”工作,正確使用監(jiān)控系統(tǒng),妥善保管攝像資料,落實保衛(wèi)值班制度和安全檢查制度,并熟練使用應(yīng)急報警設(shè)施、消防器材和防衛(wèi)工具。
第四章 附則
第十六條 本服務(wù)規(guī)范由中國農(nóng)業(yè)銀行總行制訂、修改和解釋,各分行可結(jié)合實際制訂實施細則及考核辦法。
第十七條 本服務(wù)規(guī)范自下發(fā)之日起試行。
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