（法[辦]發[1991]46號　1991年12月24日） 第一章　總則 　　第一條　為了加強對聲像檔案的管理，充分發揮聲像檔案在人民法院審判活動和行政管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，結合人民法院聲像檔案的實際情況，制定本辦法。 　　第二條　人民法院的聲像檔案，是指各級人民法院在工作活動中直接形成的具有保存查考利用價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。 　　第三條　人民法院在其職能活動中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實行集中統一管理。 第二章　聲像材料的歸檔 　　第四條　聲像材料的歸檔范圍 　　（一）上級領導對本院的工作進行視察或檢查時形成的聲像材料； 　　（二）本院召開的重要工作會議和重大活動中形成的聲像材料； 　　（三）本院外事活動中形成的聲像材料； 　　（四）本院為進行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價值的聲像材料； 　　（五）重大典型案件審判活動的聲像材料； 　　（六）刑事案件執行死刑驗明正身的聲像材料； 　　（七）在審理案件過程中，當事人提供并被采用作為證據的聲像材料； 　　（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片； 　　（九）其它有保存查考利用價值的聲像材料。 　　第五條　聲像材料的歸檔要求 　　（一）主辦部門或經辦人員要把聲像材料與有關行政文書材料或訴訟文書材料一起整理，單獨組卷，統一編號。 　　（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。 　　（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說明。 　　（四）照片材料必須由底片、照片、文字說明三部分構成。說明部分包括：事由（案由、案號）、時間、地點、人物、背景和攝影者。 　　（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當事人姓名、案由、案號、錄制時間、錄制內容、錄制人、盤數及帶長、型號、保管期限等內容。 　　（六）聲像材料的說明必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。 　　（七）聲像材料的歸檔時間須按聲像材料形成的特點，由主辦部門或經辦人員分別按行政文書檔案或訴訟文書檔案規定的歸檔時間向檔案管理部門移交。 第三章　聲像檔案的整理 　　第六條　聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機聯系，以一張（盒、盤）或一組密不可分的材料為一個保管單位。 　　聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ＺＰ、ＬＹ、ＬＸ、ＹＳ。 　　第七條　照片正片與底片各自編號。一張或一組密不可分的照片只有一個順序號，若是一組照片，則在順序號后加編分號。把底片號用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內，在底片袋的右上方注明底片號，再按底片號順序將底片插入底片冊。彩色照片的底片需翻拍成黑白底片。 　　照片正片要與說明一起固定在芯頁的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說明，每張再分別編寫簡要的分說明。 　　照片根據分類將同類的正片與說明組成卷宗，卷宗內的芯頁以三十頁左右為宜。凡隨同訴訟文書歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。 　　第八條　錄音帶、錄像帶如同一內容分錄了數盒（或盤），應統一編號，每盒（或盤）再編分號；若一盒（或盤）內錄制了若干項，則編一個號，再按順序詳細注明每一內容，并在每一項內容上注明帶長（起迄時間）。每一項內容都要按類單獨登記。 　　錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標簽、寫明編號、案由（事由）、案號、題目、講話人、錄制日期、錄制內容、錄制人、盒數、參見號、帶長、型號、保管期限等。 　　影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。 第四章　聲像檔案的保管 　　第九條　聲像檔案入庫前要進行檢查。對不合格的聲像材料，需經技術處理后方可入庫，并加注說明。 　　第十條　入庫后底片、錄音帶、錄像帶均應立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個月重繞一次，以釋放內部壓力，避免產生粘連或復印現象。如發現錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發黃、霉變等現象，要及時采取措施加以補救。 　　第十一條　聲像檔案的庫房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18-24℃；相對濕度在40-60％之間。 　　第十二條　聲像檔案的利用需經有關主管領導批準，任何部門或個人不得擅自借出、復制、消磁和涂改。 　　第十三條　聲像檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，根據形成特點分別參照人民法院行政文書檔案，訴訟文書檔案保管期限表的規定確定。 　　聲像檔案的保管期限應與同一卷號不同載體的檔案的保管期限保持一致。 　　對于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關規定辦理。 第五章　附則 　　第十四條　各高級人民法院在必要時可根據本辦法和本地區的實際情況，制定補充辦法，并報最高人民法院備案。