（法發(fā)１４號） 全國地方各級人民法院、各級軍事法院、各鐵路運輸中級法院和基層法院、各海事法院： 　　現(xiàn)將《法院系統(tǒng)應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作的暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織執(zhí)行。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９２年５月６日 附件：　　　　法院系統(tǒng)應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作的暫行規(guī)定 第一章　總則 　　第一條　為加強人民法院應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時和統(tǒng)計工作其它任務(wù)的完成，特制定本規(guī)定。 　　第二條　人民法院的人事統(tǒng)計是黨和國家人事統(tǒng)計和法院人事工作的重要組成部分。通過統(tǒng)計和分析研究統(tǒng)計資料，準(zhǔn)確、及時、全面地反映干部隊伍的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)以及干部工作的概況，預(yù)測干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級人民法院制定干部隊伍建設(shè)規(guī)劃和人事管理工作計劃提供數(shù)字依據(jù)和建議。 　　第三條　應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計的范圍為地方各級人民法院、專門法院正式在編的工作人員，主要內(nèi)容：工作人員的自然情況、文化專業(yè)、政治歷史、流動變化、職務(wù)工資、獎懲、培訓(xùn)以及機構(gòu)編制、人員分布等情況。 　　第四條　人事檔案管理和統(tǒng)計工作由各級人民法院政工人事部門主管。上級人民法院負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)下級人民法院人事統(tǒng)計工作。 　　高級人民法院、中級人民法院以及有條件的基層人民法院政工人事部門應(yīng)配備專職統(tǒng)計人員。暫無條件的基層人民法院指定固定的兼職工作人員。 　　第五條　各級人民法院計算機管理部門負(fù)責(zé)人事檔案管理和統(tǒng)計軟件的專業(yè)技術(shù)保障工作。 　　第六條　法院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，要重視此項工作，并在物質(zhì)和技術(shù)裝備方面予以支持。 　　各級法院在配備計算機時，應(yīng)做到統(tǒng)一機型、統(tǒng)一軟件，以逐步實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和遠程數(shù)據(jù)通信。 第二章　管理和統(tǒng)計應(yīng)用軟件的使用、開發(fā)、維護和技術(shù)培訓(xùn) 　　第七條　使用法院系統(tǒng)人事檔案管理和統(tǒng)計軟件，必須經(jīng)最高人民法院批準(zhǔn)。 　　第八條　最高人民法院有關(guān)部門負(fù)責(zé)人事檔案管理和統(tǒng)計軟件開發(fā)的協(xié)調(diào)組織工作。 　　各級人民法院計算機管理部門可對軟件進行擴展功能的再開發(fā)研究。 　　第九條　應(yīng)用人事檔案管理和統(tǒng)計軟件的維護服務(wù)由開發(fā)單位負(fù)責(zé)一年，一年后原則上應(yīng)由各高級人民法院計算機管理部門承擔(dān)。 　　第十條　上級法院負(fù)責(zé)對下一級法院的計算機技術(shù)人員和統(tǒng)計操作人員進行技術(shù)指導(dǎo)和必要的技術(shù)培訓(xùn)。 第三章　統(tǒng)計操作人員的職責(zé)和應(yīng)具備的條件 　　第十一條　統(tǒng)計操作人員的職責(zé)： 　　一、堅持實事求是的原則，準(zhǔn)確、全面、及時地填報統(tǒng)計資料。 　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地匯總統(tǒng)計數(shù)字、報送各類統(tǒng)計表格及軟盤；按規(guī)定提供統(tǒng)計資料；對統(tǒng)計資料進行分析、整理、積累和歸檔。 　　三、上級法院統(tǒng)計操作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度檢查下級法院人事統(tǒng)計的信息資料、統(tǒng)計報表、軟盤；督促下級法院按時報送報表、軟盤及其它統(tǒng)計資料；對檢查審核中發(fā)現(xiàn)的問題，有責(zé)任要求填報單位或填寫人糾正。 　　四、上機操作時，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以確保人身和機器設(shè)備的安全。 　　五、嚴(yán)格執(zhí)行計算機安全監(jiān)察部門關(guān)于計算機病毒的預(yù)防規(guī)定，做好病毒診斷和消毒工作。上報的數(shù)據(jù)軟盤，必須保證不帶病毒。 　　六、保持機房清潔整齊，做好防火、防塵等工作，定期對計算機進行維護保養(yǎng)，保證計算機正常運轉(zhuǎn)。 　　七、工作變動時，必須辦理軟件系統(tǒng)資料、軟盤的交接手續(xù)，并向新接崗人員講明軟件的使用方法。 　　第十二條　統(tǒng)計操作人員應(yīng)具備的條件： 　　一、堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策。 　　二、遵守保密規(guī)定，作風(fēng)正派，組織紀(jì)律性強。 　　三、熱愛本職工作，具備人事統(tǒng)計和計算機操作應(yīng)用等專業(yè)知識。 　　四、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強。 第四章　人事信息的采集、統(tǒng)計和使用 　　第十三條　各級人民法院在編人員應(yīng)填寫《法院系統(tǒng)人事管理檔案表》，檔案信息發(fā)生變化時，要及時填寫《法院人事管理檔案更改表》。各級法院可根據(jù)實際情況，建立不同類別的登記冊、名冊等原始材料，以便采集。 　　第十四條　最高人民法院和高級人民法院每年調(diào)整二次所轄法院系統(tǒng)人事信息數(shù)據(jù)庫。各級人民法院政工人事部門應(yīng)按時做好人事檔案信息的采集工作。 　　第十五條　統(tǒng)計操作人員對采集的人事信息，要認(rèn)真進行校對，對漏填、錯填的項目要及時查清補正，不得將錯就錯或者隨意填寫、涂改。 　　第十六條　統(tǒng)計操作人員對采集的人事信息，應(yīng)及時輸入。經(jīng)認(rèn)真校驗無誤后，填寫《人事檔案信息上報表》，經(jīng)政工人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并加蓋公章后，將統(tǒng)計表和軟盤報送上級法院。 　　第十七條　為保證人事信息和各種人事統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確，上級法院應(yīng)定期檢查，核對所屬法院上報的數(shù)據(jù)，做到干部職工的本人情況與基礎(chǔ)資料、統(tǒng)計數(shù)字三者一致。 　　第十八條　各級人民法院要充分發(fā)揮人事統(tǒng)計信息的作用。政工人事部門每年應(yīng)對人事統(tǒng)計資料進行綜合分析，并根據(jù)具體情況，不定期地開展專題性分析，及時掌握法院干部隊伍的變化情況，針對存在的問題，提出相應(yīng)對策，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 　　第十九條　各級人民法院的領(lǐng)導(dǎo)，須注意通過統(tǒng)計資料了解干部隊伍情況，對從統(tǒng)計分析中反映出的重要情況和問題，應(yīng)組織力量進行調(diào)查并加以解決。 　　第二十條　人事統(tǒng)計資料應(yīng)充分利用，制定若干表冊，供人事管理工作日常使用。 　　上級人民法院，應(yīng)當(dāng)為所屬法院提供該院人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，以便人事管理工作使用。 第五章　人事統(tǒng)計資料的管理 　　第二十一條　高級人民法院人事檔案所用計算機由政工人事部門專門管理。 　　第二十二條　人事檔案、人事統(tǒng)計報表和有關(guān)人事統(tǒng)計資料，屬國家或法院的機密資料，要嚴(yán)格保密，不得泄露和遺失。 　　最高人民法院規(guī)定填報的各種人事統(tǒng)計表要按審級和匯總兩類打印裝訂，并及時整理歸檔，永久保存。 　　第二十三條　各級人民法院向上級法院報送的人事統(tǒng)計報表、軟盤，應(yīng)按有關(guān)保密工作規(guī)定通過機要郵寄或由專人報送。 　　第二十四條　因公攜帶人事檔案資料外出，應(yīng)將資料裝在文件袋（箱）內(nèi)，妥善保管。不得攜帶人事統(tǒng)計資料參觀、游覽、探親訪友等。 　　第二十五條　各級人民法院綜合性人事統(tǒng)計資料，特別是涉及法院機密的，除規(guī)定報送的部門外，要嚴(yán)格控制發(fā)送范圍。 　　第二十六條　要嚴(yán)格管理制度，無關(guān)人員不得隨意調(diào)用數(shù)據(jù)和資料。索取人事統(tǒng)計資料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。 　　一、人民法院各部門需用人事統(tǒng)計資料，由本院政工人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 　　二、本級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)政法部門需用法院人事統(tǒng)計資料，必須持有該機關(guān)的正式函件（組織人事部門要求報送的除外），并經(jīng)本法院政工人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 　　三、其它機關(guān)、團體、學(xué)校等單位需用法院人事統(tǒng)計資料，原則上不予提供。確有必要的，應(yīng)具函說明所需內(nèi)容及用途，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供； 　　四、上述介紹函件、批準(zhǔn)函件由統(tǒng)計人員登記留存。 　　第二十七條　未經(jīng)提供資料的人民法院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個人或單位不得在公開的文件、文章和廣播電視中引用法院人事統(tǒng)計資料。有關(guān)單位經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的法院人事統(tǒng)計資料，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給其它單位使用。 　　第二十八條　各級人民法院的人事檔案統(tǒng)計資料、信息及軟盤應(yīng)保存三年；每年的統(tǒng)計資料軟盤應(yīng)有１－２份備份。 第六章　人事統(tǒng)計資料的截止時間和報送時間 　　第二十九條　各級人民法院干部人事檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間暫定：每年二月二十日前上報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為上一年的十二月底；八月二十日前上報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為本年的六月底。 　　第三十條　各高級人民法院向最高人民法院報送人事檔案信息軟盤的時間為每年二月二十日、八月二十日前。上報軟盤的同時，要按規(guī)定隨報九種統(tǒng)計表，其中“法院職工統(tǒng)計表”須分審級打印上報。 　　第三十一條　中級人民法院和基層人民法院上報的時間分別由最高人民法院和中級人民法院作出規(guī)定。 　　第三十二條　人事工作專項統(tǒng)計的內(nèi)容、對象、時間按通知執(zhí)行。 第七章　考核評比 　　第三十三條　上級法院定期或不定期對下級法院進行考核評比，以增強統(tǒng)計人員及有關(guān)計算機專業(yè)技術(shù)人員的工作責(zé)任心，提高統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量，促進法院應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作的開展。 　　第三十四條　最高人民法院對各高級人民法院應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作，進行定期考核；高級人民法院和中級人民法院對所屬法院的人事統(tǒng)計工作進行定期或不定期考核，并建立和健全相應(yīng)的規(guī)章制度。 　　第三十五條　考核的主要內(nèi)容是： 　　一、報送軟盤、表格的質(zhì)量和報送時間； 　　二、開發(fā)、維護軟件的情況； 　　三、使用人事統(tǒng)計資料的情況； 　　四、人事統(tǒng)計工作其它任務(wù)的完成情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況等。 　　第三十六條　最高人民法院對各高級人民法院應(yīng)用計算機進行人事檔案管理和統(tǒng)計工作進行評比，并將檢查評比的情況予以通報。 　　各地法院也應(yīng)根據(jù)自己的情況，采取多種形式做好考核評比工作，以便總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進，改進工作。 　　第三十七條　經(jīng)過評比，對成績突出的單位或個人，可按照《人民法院獎懲暫行辦法》給予獎勵。 　　第三十八條　對泄密、失密和嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定予以處理。 第八章　附則 　　第三十九條　各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院和解放軍軍事法院，可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實際情況，制訂實施細(xì)則。 　　第四十條　本規(guī)定由最高人民法院人事廳負(fù)責(zé)解釋。 　　第四十一條　本規(guī)定自一九九二年七月一日起施行。