各省、自治區、直轄市高級人民法院,中國人民解放軍軍事法院,鐵路運輸高級法院:
現將司法部(85)司發公字第251號《關于委托香港8位律師辦理公證的若干問題的通知》轉發給你們,望在辦理有關證明時參照執行。
附:司法部關于委托香港8位律師辦理公證的若干問題的通知
各省、自治區、直轄市司法廳(局):
自1981年我部委托香港阮北耀等8位律師辦理港澳同胞回內地處理民事法律事宜的有關證明以來,他們作了大量工作,有效地維護了當事人的合法權益。為了進一步加強聯系,解決工作中出現的一些問題,去年12月我部派出公證工作者小組赴港,就有關業務問題與8位律師交換了意見,現將雙方確定的幾個問題通知如下:
一、關于防止、識別偽造8位律師出具的證明問題
據各地公證處和有關部門反映,偽造8位律師出具的證明的現象屢有發生。為維護8位律師的聲譽和保證公證書的真實性,確定采取以下措施:
(一)除出具收養子女、未婚證明按原商定的統一的證明格式辦證外,其他證明,每位律師均按自己統一格式辦證。
(二)凡8位律師出具的證明,均由律師本人親自簽名、蓋章,不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數多少,有無附件,一律用火漆封印。
(三)8位律師應將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位,以使查核。如:辦理結婚登記的有關證明,寄到當事人所在地的縣(市)民政局;收養子女、財產繼承等證明,寄到當事人所在地的縣(市)公證處;有關訴訟的證明,寄到受理該案的人民法院。
(四)文書接受單位如對8位律師出具的公證書無法辨認真偽,可將原件送省、自治區、直轄市司法廳(局)公證管理處辨認。如仍難以確認,統一由省、自治區、直轄市司法廳(局)公證管理處與香港經辦律師聯系,將公證書的影印件寄給經辦律師(原件保存),由經辦律師作出辨明真偽的答復。
二、關于香港8位律師辦理證明的程序問題
據各地公證處反映,由于對香港8位律師辦理證明的程序不了解,因而有時對一些證明的真實性發生懷疑。幾年來,香港8位律師為保證證明文書的真實性,摸索總結了一套辦證程序,主要是:
(一)由申請人交驗自己的身份證,并提供與自己所申辦的證明有關的證件材料。
(二)在香港法律允許的情況下,8位律師向有關部門核實申請人提證的證件材料。如申請人未能提供有關證件材料,律師則在聲明書上注明:“據當事人稱,有關之××文件現已遺失”;或“據當事人稱,有關之××文件現存于××處”;或“當事人未能出示有關之證明文件”等等,以引起接受文書單位的注意,進行認真審核。對于申辦到內地人民法院訴訟所需的證明,如申請人不能提供有關證件材料,律師則不予辦理證明。
(三)由律師為申請人起草聲明書或其他法律文書。
(四)申請人再次到律師行交驗身份證,并在聲明書上簽字,經律師證明本人簽字屬實后,即可制作公證書(包括若干份副本)。
三、關于擴大8位律師辦理公證業務的范圍問題
1982年2月20日(82)司發公字第39號《關于為港澳同胞回內地申請公證出具證明辦法的補充通知》規定的業務范圍,已不適應港澳同胞與內地民間往來的需要,也不適應經濟貿易發展的需要。經研究,現作出如下規定:
(一)凡發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書的公證事項,均可由8位律師辦理。
(二)公證機關在受理內地與香港的一些公司、企業簽訂的經濟合同公證時,如有需要,可要求港方當事人提供下列由8位律師出具的證明:該公司或企業登記注冊記錄的證明;銀行資信情況證明;委托代簽經濟合同的委托書的證明;公司或企業納稅情況的證明;銀行擔保證明等等。
(三)港澳同胞因婚姻、財產等糾紛,在內地人民法院訴訟,提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關材料的證明。
(四)香港的公司、企業因經濟合同糾紛,在內地人民法院訴訟,提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關材料的證明。
四、以上通知自1985年7月15日起執行
在執行中有何問題,請及時告我部公證律師司。
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