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寧波
司法部關于委托香港八位律師辦理公證的若干問題的通知
各省、自治區、直轄市司法廳（局）：
自一九八一年我部委托香港阮北耀等八位律師辦理港澳同胞回內地處理民事法律事宜的有關證明以來，他們作了大量工作，有效地維護了當事人的合法權益。為了進一步加強聯系，解決工作中出現的一些問題，去年十二月我部派出公證工作者小組赴港，就有關業務問題與八位律師交換了意見。現將雙方商定的幾個問題通知如下：
一、關于防止、識別偽造八位律師出具的證明問題
據各地公證處和有關部門反映，偽造八位律師出具的證明的現象屢有發生。為維護八位律師的聲譽和保證公證書的真實性，確定采取以下措施：
1．除出具收養子女、未婚證明按原商定的統一的證明格式辦證外，其他證明，每位律師均按自己統一格式辦證。
2．凡八位律師出具的證明，均由律師本人親自簽名、蓋章，不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數多少、有無附件，一律用火漆封印。
3．八位律師應將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位，以便查核。如：辦理結婚登記的有關證明，寄到當事人所在地的縣（市）民政局；收養子女，財產繼承等證明，寄到當事人所在地的縣（市）公證處；有關訴訟的證明，寄到受理該案的人民法院。
4．文書接受單位如對八位律師出具的公證書無法辨認真偽，可將原件送省、自治區、直轄市司法廳（局）公證管理處辨認。如仍難以確認，統一由省、自治區、直轄市司法廳（局）公證管理處與香港經辦律師聯系，將公證書的影印件寄給經辦律師（原件保存），由經辦律師作出辨明真偽的答復。
二、關于香港八位律師辦理證明的程序問題
據各地公證處反映，由于對香港八位律師辦理證明的程序不了解，因而有時對一些證明的真實性發生懷疑。幾年來，香港八位律師為保證證明文書的真實性，摸索總結了一套辦證程序，主要是：
1．由申請人交驗自己的身份證，并提供與自己所申辦的證明有關的證件材料。
2．在香港法律允許的情況下，八位律師向有關部門核實申請人提供的證件材料。如申請人未能提供有關證件材料，律師則在聲明書上注明：“據當事人稱，有關之××文件現已遺失”；或“據當事人稱，有關之××文件現存于××處”；或“當事人未能出示有關之證明文件”等等，以引起接受文書單位的注意，進行認真審核。對于申辦到內地人民法院訴訟所需的證明，如申請人不能提供有關證件材料，律師則不予辦理證明。
3．由律師為申請人起草聲明書或其他法律文書。
4．申請人再次到律師行交驗身份證，并在聲明書上簽字，經律師證明本人簽字屬實后，即可制作公證書（包括若干份副本）。
三、關于擴大八位律師辦理公證業務的范圍問題
一九八二年二月二十日（82）司發公字第39號《關于為港澳同胞回內地申請公證出具證明辦法的補充通知》規定的業務范圍，已不適應港澳同胞與內地民間往來的需要，也不適應經濟貿易發展的需要。經研究，現作出如下規定：
1．凡發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書的公證事項，均可由八位律師辦理。
2．公證機關在受理內地與香港的一些公司、企業簽訂的經濟合同公證時，如有需要，可要求港方當事人提供下列由八位律師出具的證明：該公司或企業登記注冊記錄的證明；銀行資信情況證明；委托代簽經濟合同的委托書的證明；公司或企業納稅情況的證明；銀行擔保證明等等。
3．港澳同胞因婚姻、財產等糾紛，在內地人民法院訴訟，提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關材料的證明。
4．香港的公司、企業因經濟合同糾紛，在內地人民法院訴訟，提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關材料的證明。
四、以上通知自一九八五年七月十五日起執行，在執行中有何問題，請及時告我部公證律師司。
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