一、為加強文化部因公出國(出境,含赴港澳臺,下同)機票管理,根據財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字[1998]283號),制定本試行辦法。
二、文化部組派的因公臨時派出團組和個人出國,文化部及其所屬部門提供機票的來華人員來華,以及文化部常駐國外人員赴任及其配偶初次出國探親適用本試行辦法。
三、文化部護照簽證主管部門負責按照文化部因公派出任務批件的規定,審核出國路線和時限,并填寫國際機票訂購通知單送文化部機票訂購部門。
文化部機票訂購部門負責按國際機票訂購通知單要求訂購國際機票,出票后,送文化部護照簽證主管部門審核。
因簽證等問題需要改變因公臨時出國團組和個人航班及日期,文化部護照簽證主管部門應及時通知文化部機票訂購部門更改航班和日期;因航班問題確需變更因公臨時出國行程,文化部機票訂購部門應及時通知文化部護照簽證主管部門重新審核行程。
四、因公出國團組和個人,應按規定到文化部護照簽證主管部門辦理國際機票訂購事宜。由文化部護照簽證主管部門按照文化部因公派出任務批件規定的出國路線和時限,通知文化部機票訂購部門到規定的航空公司統一訂購國際機票。
因公臨時出國團組人員較多的,可在“項目批復件”下達后,及時到文化部護照簽證主管部門統一辦理訂票手續。
常駐國外人員赴任及其配偶初次出國探親,須憑文化部人事管理部門開具的赴任、初次出國探親通知,按外交部規定的出國路線到文化部護照簽證主管部門辦理訂票手續。
五、因情況特殊,并經規定的航空公司核準確需購買外航國際機票的,須憑其開具的“因公出國人員購買外航機票證明”,由文化部機票訂購部門按規定統一訂購。
六、經文化部批準,由各省、自治區、直轄市組派的因公臨時出國文化團組,按照所在地區制定的因公出國機票管理辦法統一訂購機票。
七、航空公司出票后,因公出國團組或個人因工作需要更改航班日期或退票時,由文化部機票訂購部門在所訂航班起飛前,到原售票地點辦理更改日期或退票手續。
出國團組或個人在出訪期間,因特殊原因沒有使用所購機票,回國后須退票的,由文化部機票訂購部門到原售票地點辦理退票手續,并將退票支票交回組團單位財務部門。
出國團組或個人因個人原因沒有在規定時間內辦理退票手續,其退票費用由團組或個人自行負擔。
八、出國團組或個人可對航空公司在辦理國際機票手續和出訪過程中,因服務質量引發的各類問題進行投訴,并將投訴情況通報文化部護照簽證主管部門。
九、本試行辦法由文化部對外文化聯絡局負責解釋。
十、本試行辦法自發布之日起試行。
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