各省、自治區(qū)、直轄市及大連、深圳市煙草專賣局(公司),鄭州煙草研究院,南通醋酸纖維有限公司,國家局駐南方、西南特派辦:
為了進(jìn)一步規(guī)范煙葉流通秩序,更好地發(fā)揮準(zhǔn)運(yùn)證在煙葉流通領(lǐng)域的作用,提高專賣證件的管理水平,國家煙草專賣局決定,從今年7月1日起,對(duì)跨省、自治區(qū)、直轄市運(yùn)輸煙葉的準(zhǔn)運(yùn)證實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,同時(shí)啟用新版準(zhǔn)運(yùn)證(為便于區(qū)別,現(xiàn)行的準(zhǔn)運(yùn)證稱98版準(zhǔn)運(yùn)證,新版準(zhǔn)運(yùn)證稱2000版準(zhǔn)運(yùn)證)。現(xiàn)將啟用新版準(zhǔn)運(yùn)證的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、新版準(zhǔn)運(yùn)證的適用范圍
新版準(zhǔn)運(yùn)證目前只適用于跨省、自治區(qū)、直轄市的煙葉運(yùn)輸,其他煙草專賣品的運(yùn)輸和省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)的煙葉運(yùn)輸,仍使用現(xiàn)行的98版準(zhǔn)運(yùn)證。隨著專賣證件管理自動(dòng)化水平的不斷提高,新版準(zhǔn)運(yùn)證將逐步運(yùn)用到各類煙草專賣品的運(yùn)輸管理中。
二、新版準(zhǔn)運(yùn)證的樣式
新版準(zhǔn)運(yùn)證樣式如附件所示,有效尺寸245mm×178mm,兩邊各增加10mm寬度,預(yù)留有標(biāo)準(zhǔn)打印齒孔,供計(jì)算機(jī)打印使用。一式三聯(lián),采用無碳復(fù)寫,針式打印。其中,第一聯(lián)(紅色)是存根;第二聯(lián)(藍(lán)色)交承運(yùn)單位;第三聯(lián)(綠底黑色)隨貨同行。每聯(lián)的上方均有準(zhǔn)運(yùn)證編號(hào)、微機(jī)編號(hào)和合同(調(diào)撥單)編號(hào)。國家煙草專賣局使用的準(zhǔn)運(yùn)證編號(hào)為國煙專準(zhǔn)字加八位數(shù)的流水號(hào);各省級(jí)局使用的準(zhǔn)運(yùn)證編號(hào)為冠以省(自治區(qū)、直轄市)簡稱的煙專運(yùn)字加八位數(shù)的流水號(hào)。微機(jī)編號(hào)是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的系統(tǒng)編號(hào)。合同(調(diào)撥單)編號(hào)是準(zhǔn)運(yùn)證開具所依據(jù)的合同(調(diào)撥單)的編號(hào),需要在開證時(shí)輸入。每聯(lián)的方框內(nèi)為準(zhǔn)運(yùn)證開具的主要內(nèi)容,包括調(diào)出單位、調(diào)入單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、起止地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、有效日期、開證日期、簽發(fā)機(jī)關(guān)和備注等十二個(gè)欄目。每聯(lián)的下方是經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人和領(lǐng)證人的簽名。
三、新版準(zhǔn)運(yùn)證中的附加聯(lián)
為加強(qiáng)對(duì)煙葉流向的監(jiān)控和準(zhǔn)運(yùn)證使用的管理,煙葉準(zhǔn)運(yùn)證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)定了到貨確認(rèn)的內(nèi)容,即需方在收到煙葉后,必須通過煙葉準(zhǔn)運(yùn)證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將到貨信息反饋到中國煙草交易中心。到貨確認(rèn)的依據(jù)是隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證。但鑒于目前隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證尚未能全部收回的實(shí)際情況,新版準(zhǔn)運(yùn)證在第二聯(lián)和第三聯(lián)之間,增加了收貨單位聯(lián)(綠色)。該聯(lián)主要用于到貨確認(rèn),是一個(gè)過渡性的附加聯(lián),使用期截止到2000年12月31日。準(zhǔn)運(yùn)證的申領(lǐng)單位負(fù)責(zé)將收貨單位一聯(lián)送達(dá)收貨單位。為保證到貨確認(rèn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確反饋,供需雙方之間、供需雙方與承運(yùn)單位之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作,確保需方在收到煙葉的同時(shí),逐步將隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證按時(shí)、全部收回。
四、新版準(zhǔn)運(yùn)證的防偽設(shè)計(jì)
為防止準(zhǔn)運(yùn)證被偽造或涂改,新版準(zhǔn)運(yùn)證在第三聯(lián)(隨貨同行)采用了四條防偽措施。一是迎光觀察時(shí),可看到中國煙草的徽標(biāo)水印圖文;二是在紫外線燈光照射下,在準(zhǔn)運(yùn)證的右上角可見“煙草專賣,利國利民”的熒光字樣;三是用一特制的柱面柵(隨準(zhǔn)運(yùn)證配送),撻置在準(zhǔn)運(yùn)證左上角的莫爾圖案上,在適當(dāng)?shù)奈恢茫梢姟皽?zhǔn)運(yùn)證”字樣;四是用加有特殊化合物的油墨印刷的底紋,在遇消字靈或其他涂改液后會(huì)發(fā)生顏色反映,可有效防止涂改。
五、新版準(zhǔn)運(yùn)證的啟用時(shí)間
新版準(zhǔn)運(yùn)證自2000年7月1日零時(shí)起正式啟用。啟用后試用期為一個(gè)月。在試用期內(nèi),跨省、自治區(qū)、直轄市運(yùn)輸煙葉的,應(yīng)盡量使用新版準(zhǔn)運(yùn)證,特殊情況下,也可以使用98版準(zhǔn)運(yùn)證。自2000年8月1日零時(shí)起,凡跨省、自治區(qū)、直轄市運(yùn)輸煙葉的,必須使用新版準(zhǔn)運(yùn)證。2000年8月1日前簽發(fā)的98版準(zhǔn)運(yùn)證,在有效期內(nèi)視為有效證件。
六、新版準(zhǔn)運(yùn)證的申辦、簽發(fā)與使用
新版準(zhǔn)運(yùn)證的申辦、簽發(fā)和使用,仍按國家煙草專賣局1998年5月11日發(fā)布的《煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證管理辦法》執(zhí)行。新版準(zhǔn)運(yùn)證必須由計(jì)算機(jī)打印(經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、領(lǐng)證人的姓名除外),凡手工填寫的,一律視為無效證件。
附件:新版準(zhǔn)運(yùn)證樣式
煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證
國煙專準(zhǔn)字 №×××××× 微機(jī)編號(hào): 合同(調(diào)撥單)編號(hào):
調(diào)出單位 調(diào)入單位
品名規(guī)格單位數(shù)量 起止地點(diǎn)
運(yùn)輸方式 有效期 日
開證日期 年 月 日
備注 簽發(fā)機(jī)關(guān)(印章)
第三聯(lián) 隨貨同行
經(jīng)辦人: 批準(zhǔn)人: 領(lǐng)證人:
煙草專賣品準(zhǔn)運(yùn)證
煙專運(yùn)字 №×××××× 微機(jī)編號(hào):合同(調(diào)撥單)編號(hào):
調(diào)出單位 調(diào)入單位
品名規(guī)格單位數(shù)量 起止地點(diǎn)
運(yùn)輸方式 有效期 日
開證日期 年 月 日
備注 簽發(fā)機(jī)關(guān)(印章)
第三聯(lián) 隨貨同行
經(jīng)辦人: 批準(zhǔn)人: 領(lǐng)證人:
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