1、催款函的概念
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū),是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限,未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。
2、催款函的形式
①便函式:以信函的形式寫(xiě)作。
②表格式:人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
3、催款函的作用
①查詢(xún):催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
4、催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢(xún)和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴 公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我 公司支付上述款項(xiàng)。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)
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