費用報銷單一般有:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及公司領導簽字、部門領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計。也可到文具店去購買事宜本單位業務的同類單據。
費用報銷單相關注意事項:
第一個問題,費用報銷單,是員工用他們自己的現金,在為公司辦事的時候墊付的,回來把墊付的發票,整理,粘貼好,并注明款項用處,然后由領導審核簽字的單據。出納必須看到領導簽字的這張單子才給報銷。
第二個問題,這個報銷單,就是會計上常說的“原始憑證”必須放在記帳憑證里,已備查帳。公司報銷制度一定要規范才行,你是財務,這個必須由你來規定。因為各種報銷的費 用,進的科目是不一樣的,一大堆全拿來放在一起報銷肯定不可以,在員工添置報銷單之前,就要把各項要報銷的費用整理好,車費、餐費、購買材料費、辦公用品 費等等,都要一項一項的添置報銷單才可以。然后每一項都要有正規有效的發票。最后要相應部門領導簽字才可報銷,大的公司要先由部門經理簽字,然后再由財務 經理簽字,金額大的要由副總經理或總經理簽字方可報銷。
第三個問題,如果是銀行匯款,那就更好辦了,直接把銀行的票據貼在報銷單上,報告發票,然后找經理簽字,報銷。
第四個問題,公司所有的錢款支出,必須都要有領導的簽字才可報銷或支出,沒有規矩不成方圓,沒有領導的批準,錢花出去了,誰也說不清。這是做一個出納最基本的原則!
(注,出納,最主要的任務就是管錢,進錢一定要數清,出錢一定要看見原始憑證,也就是發票,領導簽字同意,方可支出)一份費用報銷單包含基本內容:報銷事項內容(理由),報銷金額(大小寫),報銷人,批準人,審批人,報銷附件數量等基本內容。
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