對于房屋租賃所簽訂的合同，法律規定需要辦理備案，而在備案的過程中就需要當事人提供相應的證據。那么辦理房屋租賃合同要什么證件呢？律霸小編將在下文中為您做詳細解答。

一、租賃雙方提供的證件：

出租人

(1)房屋所有權證(復印件)或集體土地建設用地使用證，臨時建設工程規劃許可證，杜員房屋使用證;

(2)個人居民身份證或單位法人資格證明;

(3)委托他人代管的房屋，可由代管人申請，代管人除提交上述證件外，還應提交房屋產權

人委托其代管的委托證明;

(4)共有房屋出租的、除提交(1)、(2)款規定的證件外，還應提交其他共有人同意的證明。

承租人

(1)承租人為個人的，提交居民身份證;

(2)承租人為境外人員的，提交公安機關簽發的居留證件;承租人為境外單位的，提交杭州

市國家安全局批準的有關文件;

(3)承租人為機關、企業、事業單位或其他組織的，提交有關單位或組織的有效證件;

二、具體操作程序：

(1)出租人或承擔人提供上述有關證件，向房屋所在地的區房地產市場提出申請領取《房屋租賃合同》;

(2)租賃雙方將《房屋租賃合同》逐條進行填寫，雙方簽定蓋章后，送交申請單位;

(3)區房地產市場派員對租賃房屋進行實地察看、評估;

(4)發給《房屋租賃證》;

(5)由出租房、承租方交納0.5‰的交易手續費

三、房屋租賃備案登記有啥用?

很多老百姓都很好奇，為什么國家要求必須辦理房屋租賃登記備案，房屋租賃備案登記到底有什么作用?其實，房屋租賃備案登記作為一項國家政策，主要有以下作用：

(一)審查作用

1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件;

2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋;

3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等;

4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。

(二)管理作用

房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用：

1、是明確租賃雙方的法律行為;

2、是了解掌握租賃市場的基本行情;

3、是監督租賃雙方的法律行為;

4、是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。

(三)維護秩序作用

進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70% 以上與“出租房屋”有關。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。

以上就是辦理房屋租賃合同備案時，需要租賃雙方提供的證件。而辦理房屋租賃合同的備案，其實是有很多作用的，具體的內容，各位可以從上文中進行具體了解。要是你對此還有疑問的話，可以直接來電咨詢我們律霸的在線律師。