1、 新員工入職管理流程是什么
新員工入職流程主要分為六個步驟:1。誘導準備;2.辦理登機手續;3.入境手續;4.入職培訓;5.就業確認評估;6.誘導期結束。如何管理新員工的入職準備。人力資源中心向合格人員發送雇傭通知。確認新員工的入住日期,并通知新員工來公司澄清入住前需要注意的事項:所需材料、體檢和其他說明
3。通知人力資源助理新員工的入住日期。人力資源助理應準備新員工入職程序所需的表格,并負責根據新員工入職通知的內容執行所有工作:
用人部門負責安排辦公空間,申請電腦和電話
行政辦公室負責分配辦公室供應
信息組負責打開郵箱、賬號、調試計算機設備等
報到
1。人力資源中心向新員工發放新員工登記工作表,并按要求辦理入職手續:
員工填寫申請登記表并提交各種證件:
三張一寸免冠照片
身份證原件或戶籍復印件
學歷證書原件學位證書(學生需提供學生證原件)
資格證書原件或資格證書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司、引導新員工參觀公司、介紹同事并將新員工移交給用人部門
在線發布加入信息并更新員工通訊簿
2。用人部門的工作負責安排座位,介紹并幫助熟悉工作環境;任命專門人員作為新員工顧問,介紹工作職責和工作流程
進入程序
1。填寫員工簡歷。發布《制度匯編》,向新員工介紹公司的情況和管理制度,使他們了解公司的基本工作知識,并要求他們通過公司內部網絡了解更多情況。根據新員工入職手續清單,逐項辦理入職手續。確認員工轉入人事檔案的時間
5。向新員工介紹管理層。把新員工帶到部門,并把他們介紹給部門總經理。通過電子郵件和內部出版物向整個公司公布新員工的情況。更新員工通訊簿。簽訂勞動合同
三、關于新員工社會保障辦理時間的說明
關于新員工社會保障的辦理,2010年10月28日頒布實施的新《社會保險法》第58條,2011年明確規定,用人單位應當自錄用之日起30日內向社會保險經辦機構辦理職工社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定新員工參保所需繳納的社會保險費。雇員身份證原件或復印件
2。失業員工應提供失業證明或勞動和社會保障手冊原件。《就業人員登記備案登記簿》一式兩份(失業人員一式三份)
4。一份就業登記表
5,勞動合同
6。勞動合同信息管理報告電子文件
7。一寸照片
新員工保險程序
首保:
單位提供員工工作介紹信或備案的《錄用人員登記簿》、近期工資支付表或核驗表,并填寫《員工社會保險花名冊》(加蓋單位公章)一式兩份,在市社會保險征繳中心資金征繳管理處辦理群眾保險(5人以上)
,還需要電子文本(攜帶U盤復印程序或從人力資源和社會保障局網站下載)
續保:
單位應提供員工的工作介紹信或已備案的就業人員名冊,以便登記備案,最近的工資支付表或核實表,并填寫《職工社會保險花名冊》(加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險收付中心資金收付管理處辦理。對于批量續保(10人以上),如果雇主雇傭了個人被保險人,還應提供續保人員員工代碼的電子表格(即excel表格,由單位自行制作),應持用人單位出具的備案就業人員登記簿到原保險機構辦理繳費核減手續。用人單位到市社會保險征繳中心資金征繳管理處辦理續保
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