ERP對審計工作的影響、解決方案

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 601人看過

ERP系統集成了許多科學、先進的管理思想。ERP系統具有雙核,即管理思想和信息技術。ERP的實施和應用,使企業的經營機制、管理模式、管理方法、業務流程、過程控制、組織結構、權力分配和責任劃分等方面都發生了巨大的變化。這些變化必然對企業內部審計產生影響:影響審計活動的外部因素如審計環境和審計風險、審計活動本身(審計實務)、實施審計活動的審計人員和實施標準。一是對審計環境的影響。ERP系統以供應鏈管理為核心管理思想。ERP系統的實施將沖擊企業原有的管理理念和管理模式。要從根本上考慮和徹底重新設計企業的業務流程,去掉冗余和無效的工作環節,在此基礎上調整企業的組織結構,實現扁平化管理,需要擴大與供應商和客戶的聯系,引導企業的經營方向滿足客戶的需求。ERP系統利用信息技術(如網絡技術、EDI技術、電子商務技術、數據倉庫技術、遠程通信技術等),將企業的資金流、物流和信息流有效地集成起來,使企業的業務流程信息化,信息處理自動化、實時性等。這些變化將通過各自的管理權限和影響,直接或間接影響審計活動的標準、實施和結果。第二,對審計風險集中度的影響是ERP的最大特點。數據的高度集中容易帶來新的風險:一是系統中許多不相容的責任相對集中,增加了欺詐的風險;二是機密數據可能被犯罪分子復制,甚至被非法篡改而不留任何痕跡;三是系統具有可重復性和連續性處理錯誤;三是系統具有處理錯誤的能力;四是數據傳輸和存儲失敗或軟件不完善,可能導致數據出現異常錯誤;五是計算機病毒入侵,黑客蓄意破壞系統,以及計算機物理性能的脆弱性等因素都可能增加審計風險的內在風險和控制風險。根據審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險模型,在固有風險和控制風險較高的情況下,只有擴大審計范圍,增加其他測試程序和其他降低檢查風險的措施,才能將審計風險控制在可接受的范圍內。三是對審計實務的影響。

由于ERP系統以供應鏈管理為核心管理思想,企業通過先進的信息技術,擴大了與供應鏈兩端供應商和客戶的聯系,整合了企業、相關供應商、市場和客戶的物流和資金流信息企業分析與決策。因此,為企業提供服務或產品并與企業有利益關系的獨立第三方被納入審計范圍,ERP系統本身成為審計對象。開展第三方審核的目的是確保第三方審核提供的產品或服務質量達到企業預期的質量要求,提高企業的決策和管理水平。

2。

實施ERP后,審計職能沒有發生變化,但審計內容和重點也相應發生了變化。首先,ERP系統的安全審計越來越重要。安全審計是對企業所使用的系統、程序和業務活動的安全性進行的正式檢查和審查。其次,在ERP系統環境下,企業的所有部門都是基于同一個數據庫提供的信息。如果信息錄入的某個環節出現錯誤,就會產生連鎖反應。因此,原始數據成為審計的重點,包括經濟業務本身的合法性和真實性,以及原始憑證錄入工作的準確性。因此,審計工作應從事后評價轉向事前防范,從合規審計轉向風險審計。三。對審計跟蹤的影響。

審計工作的過程實質上是不斷收集、識別和綜合運用審計證據的過程。審計人員通過跟蹤審計線索,對相關經濟業務進行審計,收集審計證據。在傳統的經營活動中,交易的每個環節都有書面記錄和經營者的簽字,因此審計線索非常清晰。但在ERP系統中,缺乏事務跟蹤。例如,銷售環節的發貨和過賬、虛擬銷售發票的生成、虛擬銷售發票的過賬都是由程序自動完成的。傳統的憑證和賬簿消失了,紙質文本記錄也消失了。相反,存儲有電子數據處理信息的硬盤和軟盤。這些存儲介質上的信息可以通過計算機讀取存儲,肉眼可見的傳統審計線索在此中斷、消失,這增加了審計調查取證的難度。4對審計方法和技術的影響。

在ERP系統環境下,由于大量證據存儲在肉眼看不見的存儲介質中,審計人員只能利用計算機技術對這些證據進行取證。由于系統的連續運行,審核員很難在特定時間停止接受大規模的測試。因此,采用整體檢測法、控制處理法等審計方法對系統進行測試,并在系統運行時采用在線實時審計模式顯得尤為重要。ERP系統實施后,由于內部控制、審計內容、審計線索、審計技術等方面的變化,決定了對審計人員的改進要求。由于審計線索的變化,不懂電腦的審計人員將無法跟蹤審計。審計人員如果不了解ERP的特點和風險,就無法對其內部控制進行評價,更不能對ERP系統本身的可靠性、安全性和效率進行評價。因此,審計人員不僅要具備豐富的會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算方法。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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