(1) 每月結(jié)算。也就是說,提前十天或月中付款,月底結(jié)算,完工后結(jié)算。對一年以上建設(shè)的項目,年底進(jìn)行清查,年底進(jìn)行結(jié)算。上半月(或上半月、月中)由施工單位按當(dāng)月施工計劃工作量的1/2或1/3預(yù)付工程款,預(yù)付部分在月末從“應(yīng)付工程款”中扣除。(2)分段結(jié)算。對當(dāng)年開工、當(dāng)年不能竣工的單項工程或單位工程,可按形象進(jìn)度分段結(jié)算。具體做法是:按形象進(jìn)度將單位工程劃分為幾個階段(分部),按已完成的分部工程預(yù)付工程價款。(3)分次(按月)預(yù)付,竣工后一次結(jié)算。為簡化預(yù)付款和結(jié)算手續(xù),對建設(shè)期在一年以下或者建筑安裝工程造價在100萬元以下的小型工程,可以實行分期分期、分月預(yù)付、竣工后一次性結(jié)算的辦法。根據(jù)工程價款結(jié)算規(guī)定,工程價款預(yù)付時,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)施工作業(yè)計劃書所列工程進(jìn)度編制“工程價款預(yù)付單”,經(jīng)審核簽字后,報建設(shè)銀行辦理預(yù)付款手續(xù)由施工單位負(fù)責(zé)。墊付的工程款,應(yīng)當(dāng)在每月底或者竣工結(jié)算時抵減應(yīng)支付的工程款;建設(shè)單位在結(jié)算工程價款時,應(yīng)當(dāng)按照實際完成的工程量和清單所列的單價、收費標(biāo)準(zhǔn)計算竣工價款施工圖預(yù)算,編制“工程價款結(jié)算單”,將竣工月報(竣工驗收或分部驗收報告)報建設(shè)單位審核簽證后,報建設(shè)銀行辦理竣工價款結(jié)算。
無論采用哪種結(jié)算方式,竣工結(jié)算均應(yīng)在竣工后辦理。為保護(hù)雙方合法權(quán)益,確保工程質(zhì)量和工期,現(xiàn)行結(jié)算辦法規(guī)定,工程竣工結(jié)算前,建設(shè)單位累計撥付的備料資金和工程款用于施工單位不得超過合同工程價款的95%,結(jié)算雙方可協(xié)商確定工程余額的比例在5%以內(nèi),施工單位向施工單位出具履約保函或其他擔(dān)保的,工程余額在工程合同中約定不得保留。二是結(jié)算預(yù)支備料資金的撥付和扣除。備料預(yù)付款由承包人自行采購建筑材料。雙方簽訂工程合同后,發(fā)包人可按年度工作量的一定比例向承包人墊付備料資金。根據(jù)國家規(guī)定,建設(shè)單位與建設(shè)單位簽訂工程合同后,可以按年度工作量的一定比例向建設(shè)單位預(yù)繳備料資金。備料資金的預(yù)付金額一般不超過當(dāng)年工作量的30%,對預(yù)制構(gòu)件和建設(shè)期在6個月以下的工程的大規(guī)模采購,可適當(dāng)增加;安裝工程備料預(yù)付款金額不得超過當(dāng)年安裝工程金額的10%。安裝材料較多的工程,可適當(dāng)增加。備料預(yù)付款的具體金額,由各地有關(guān)部門和建設(shè)銀行根據(jù)工程性質(zhì)和工期的不同,在調(diào)查計算的基礎(chǔ)上確定。
備料預(yù)付款不得超過規(guī)定金額。實行全物資承包的施工單位,應(yīng)當(dāng)在工程承包合同簽訂后一個月內(nèi),將全部預(yù)支備料資金撥付給施工單位;凡實行半承包或者部分承包的施工單位,應(yīng)當(dāng)按照施工單位承包材料的比例,減少預(yù)支備料資金;承包人不承包材料的,墊付的備料款不予撥付。超過年度的工程,根據(jù)承包工程的建安工程量和提前備料量重新計算調(diào)整備料量。材料預(yù)付款金額=承包工程的年度建筑安裝工作量×材料預(yù)付款金額
(2)材料預(yù)付款的起始時間(也稱為起始點)。隨著施工生產(chǎn)的不斷推進(jìn),本工程所需的主要材料和結(jié)構(gòu)件的儲量將逐漸減少。因此,當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到一定程度時,建設(shè)單位應(yīng)以沖抵工程價款的方式扣除預(yù)支備料款,待工程完工后全額扣除。原則上,當(dāng)未完成工程所需材料的價值剛好等于預(yù)付款金額時,可以開始扣除。因為未完工項目的材料成本需求=未完工項目的價值×材料成本的比例=提前備料,所以未完工項目的價值=提前備料/材料成本的比例。公式建立后,施工單位開始扣除提前備料。為便于計算,起點一般用完成值表示。
起始扣除點(提前備料扣除期初完成額)=年度承包工程總值-未完成工程額=年度承包工程總值-提前備料比例/材料費。
[例1]建設(shè)工程當(dāng)年總價值100萬元,材料費占60%,預(yù)提材料24%,則提前備料量=年建安工作量×提前備料量=1000000×24%=24萬元。
扣除開始時,已完工程價值(扣除起點)=當(dāng)年承包工程總價值-備料/預(yù)支材料費比例=1000000-240000/60%=600000(元)
即當(dāng)已完工程價值達(dá)到600000元時,材料準(zhǔn)備可以扣除。
在扣除備料預(yù)付款的過程中,可分為兩種情況:第一次扣除的備料預(yù)付款和以后扣除的備料預(yù)付款。第一次預(yù)收備料款扣除額=(已完工程累計價值-扣除期初已完工程價值)×材料費比例
下一次預(yù)收備料款扣除額=各已完工程價值×材料費比例
[例2]到當(dāng)年7月,累計完成工程60.1萬元,8月完成工程3萬元,扣除備料額=(60.1萬-60萬)×60%=600元,扣除備料金額=30000×60%=18000(元)
三、外包工程的建安工程投資核算方法核算科目如“建安工程投資”、“備料預(yù)付款”,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工程款”和“預(yù)付工程款”“建筑安裝工程投資”核算并反映建筑安裝工程投資的完成情況。具體科目包括“建設(shè)工程投資”和“安裝工程投資”。“備料預(yù)付款”科目是指建設(shè)單位按照合同規(guī)定向承包工程建設(shè)單位支付的備料預(yù)付款,以及分配給施工單位的各種材料,以抵消備料預(yù)付款。”“應(yīng)付工程款”用于結(jié)算工程款與工程價款之間的往來款
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