編制財務報告附注有四種方法。一是直接使用會計賬簿記錄數據。如應收賬款賬齡結構、固定資產原價、累計折舊、應付職工薪酬明細、應交稅費明細等，資產的市場價格信息應當單獨建立工具書，并保持連續、完整的記錄。如短期投資的市場價格、存貨的市場價格等。三是采用報表與賬簿相結合的方式。如編制利潤分配表和企業所得稅納稅申報表。四是根據需要利用相關合同或商業計劃書進行編制。如對外擔保合同、未決訴訟和仲裁文件、嚴重虧損的持續經營計劃、未來經營計劃等。在實務中，財務報表附注一般采用以下三種方式編制：

邊際附注。財務報表中的有關項目直接用括號注釋。它是最簡單的語句注釋方法，并且與語句中披露的信息集成在一起。例如，在應收票據項目旁注明“3569元已貼現到銀行”。

時間表。為了使財務報表簡單易懂，對主表中重要項目的構成、增減原因、金額進行了詳細具體的反映。附表中反映的一些內容已直接列入腳注，而其他內容則作為財務報表的一個單獨部分附在報表和腳注之后。

底部注釋。在財務報表主表之后，對不方便列入財務報表的有關信息，用某些文字和數字所作的補充說明。一般而言，財務報表附注是指財務報表附注的底部。目前，我國財務報表附注的編制還存在許多問題，主要表現在以下幾個方面：一是信息披露不足。許多企業對其主要投資者、主要管理人員及其近親屬缺乏信息披露，甚至是一片空白。二是筆記內容滯后。擬延遲披露或有事項、擔保等需要及時公布的內容的。或者由于企業管理人員和會計人員素質有待提高，未能正確理解當時應披露的事項。三是信息陳述不實。例如，許多企業對重要事項作了虛假陳述。因此，小企業應從制度入手，進行全面、多層次的治理，提高財務報表附注的編制質量。首先，完善相關法律法規，加強信息披露的監督制度。其次，財務報表附注提供者應建立自己的內部監督機制。其次，要認識到會計報表附注不僅是一種工具，更是一種信息載體。最后，提高財務人員配備水平。

五點注意事項。有必要為用戶編寫報告。事實上，小企業會計報表的使用者主要是工商、稅務、銀行等主管部門。附注應適應這一特點，有針對性地披露會計信息。例如，一般應注明最近一次換發營業執照的日期、股權結構的變化、高新技術企業等特殊資質等。此外，還應簡要說明合并或合并會計報表的范圍和原因，以及本年度生產經營的主要特點，如本年度無經營活動等。

注重突出行業特色。財務報表附注的編制應當根據企業的實際情況，區別對待，注重實效。比如，投資公司、信用擔保公司、典當行要突出貸款、投資和轉讓資產的特點。另一個例子是，航運公司應突出其建筑合同的長期性，并根據行業特點編寫合同。例如，房地產業的存貨可以寫為：存貨包括開發成本和開發產品，開發產品的建造成本是指開發產品完工前發生的費用，包括征地拆遷補償費、前期工程費等費用。

注重提高會計人員水平。在信息披露過程中，應考慮以適當的形式有效組織各類擬披露信息，方便用戶理解和應用。這就要求中小企業財務人員不僅要有優秀的實際業務處理能力，還要有豐富的會計理論知識和高尚的職業道德。

內外兼顧。財務報表附注不僅要使投資者和潛在投資者了解企業的所有重要信息，幫助他們做出最佳的投資決策，而且要保護企業的商業秘密，從而避免將不利于企業利益的信息披露給競爭對手。因此，在編寫說明的過程中，既要充分適當，又要兼顧內外因素，不能偏頗。

請注意，注釋不應太簡單。過于簡單會導致重要內容的缺乏和可理解性差。比如，一些小企業提交的財務報表附注的編制過于簡單和粗糙，通常只是在報表中簡單列出合法登記事項和數據。這不利于報表使用者對報表內容的全面解讀，甚至影響業務決策的正確性。你知道嗎