1.目的

為了優化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環境

2.范圍

適用于z酒店物業管理公司及各項目公司

3.職責

人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退等手續的辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工后勤服務工作的執行。

4.方法和過程控制

4.1相關部門的入職準備工作

4.1.1人力資源部/各項目人事負責人：

4.1.2在新員工報到前1個工作日內安排好電話等辦公用品;

4.1.3在新員工報到后1個工作日內設置好電子郵箱;

4.1.4在新員工按要求提供照片后的1個工作日內做好新員工的考勤卡及工作牌。

4.1.5入職部門根據入職員工崗位的需要，申請購買電腦等特別的辦公用品或辦公設施。

4.2提交資料

4.2.1新入職員工報到第一天，填寫《人事檔案》，并按國家勞動部門有關規定向人力資源部提交以下資料：

4.2.2身份證復印件;學歷證等相關證件的復印件;二張個人小一寸免冠彩色近照，以辦理員工人事資料卡、工牌、社會保險等;

4.2.3提交《擔保書》;

4.2.4保安員須提交戶口所在地公安部門出具的"無犯罪記錄證明".

4.3辦理擔保手續

應聘會計、出納、司機等特殊崗位的，新入職員工須在報到當日或之前遵照以下規定辦理擔保手續：

4.3.1財務系統主管級以上人員、出納和司機等必須提供一類擔保手續(以下任選一項)：

本人的戶籍復印件;

由有集團所在地或工作所在地戶籍并從事資信等級較高的職業的人士做擔保，簽署《擔保書》;

由本公司內職位比擔保人高的人士做擔保，簽署《擔保書》;

本人名下的固定資產證書(如房屋等)復印件，并由有本人戶籍所在地正當職業人士做擔保，簽署《擔保書》;

由公司總經理特批。

4.3.2財務系統其他崗位人員等必須提供二類擔保手續(以下任選一項)：

一類擔保手續的其中一項;

由有公司所在地戶口并有正當職業人士做擔保，簽署《擔保書》;

由公司內與擔保對象職位相等的人士做擔保，簽署《擔保書》。

4.3.3無法提供擔保的特殊崗位人員處理辦法：

新進人員不能提供以上擔保的一律不予錄用;

現有人員不能提供以上擔保的逐步調離現有崗位。

4.3.4新入職保安人員須依據戶籍所在地的不同，在以下試用期指定時間內辦理好戶口所在地公安部門所出具的"無犯罪記錄證明",并交予所屬人事部門：

戶籍為當地省份內的：一個月內

戶籍為當地省份外的：二個月內

4.4入職引導

4.4.1新員工辦理上述入職手續的同時，領取《新員工入職指引》、《員工手冊》、《新員工基礎在職培訓清單》、《新員工入職培訓情況調查表》等資料;

4.4.2人力資源部/各項目人事負責人向新員工講解入職注意事項，指導其完備相關手續;

4.4.3新員工報到后，入職引導人須帶其到各部門進行介紹;

4.4.4人力資源部/各項目人事負責人根據新員工基本情況，在網上發布"新員工介紹".

4.5薪酬、福利

4.5.1人力資源部/各項目人事負責人須在新員工的試用期及轉正工資級別、福利待遇確定后的二個工作日內將情況知會新員工及其所在部門負責人。

4.5.2人力資源部/各項目人事負責人按公司規定辦理該員工社會保險事宜。

4.5.3新員工報到當天，公司與員工按規定簽署《試用期協議書》。

4.5.4新員工從其報到之日起計發薪酬。

4.6各項目人事部門保留對員工所提供的證明材。

員工入職必備勞動法知識

首先，是公司和員工之間要簽署勞動合同，建立勞動關系，這是發生勞動關系的一個標志。如果沒有簽勞動合同，也不代表雙方就沒有勞動關系，只要員工能拿出為公司工作的證據，事實勞動關系就成立了。沒有簽勞動合同，公司需要對員工進行賠償，最多是賠償11個月的工資。如果員工工資高，這對于企業是一個很大的負擔和風險。

如果整個公司都有簽勞動合同，這筆賠償金就非常恐怖了。主動離職后，如果沒有簽合同，員工依然可以要求公司賠償的。很多公司喜歡等員工轉正后才為員工購買社保，這是違法的。根據勞動法，員工入職的第一天，公司就有義務為員工購買社保。當然，公積金現在還不是強制需要購買的，所以公司不買公積金是可以的。員工即使不想買社保，要求公司不買，公司也需要買。

那種公司不想賠錢，變相裁員的能不能要求公司賠錢呢?比如在公司工作幾年，公司效益不好要裁員，但公司不想賠錢，就把你調離崗位，調到生產線那種比較辛苦的崗位，知道你自己會受不了然后逼你自動辭職，他們就說你自己辭職不賠錢，現在的公司學聰明了。

買社保是公司的義務，所以要強制購買。公司不能隨便調崗，公司調崗需要和員工協商一致，如果強行調崗，員工有權辭職，要求公司補償。公司不買社保，員工有權辭職，公司除了需要補償員工，還需要補償沒有買的社保。公司如果隨意調崗，降薪，試圖逼迫員工主動辭職，避免補償金，這樣是違法的，員工可以辭職的同時，要求公司補償。按照工作一年補償一個月的標準。那怎么維護自己的權益呢?有些公司就是不陪，說你去告我吧，然后你告它它就會說你工作表現不好啊，不能達到公司要求之類的，其實就是公司業績不行要裁員。

發出錄用通知書后又不再錄用的，單位承擔何種責任

《錄用通知書》系要約的性質，一旦對方收悉并信賴該錄用通知書的內容而辦理了離職或拒絕了其他單位的錄用而到發出《錄用通知書》的單位報到的，即對方信賴要約不可撤銷且已為履行合同作了準備工作，此后單位再表示對其不予錄用的，應承擔相應的賠償責任。

用人單位的該種行為系在締約過程中，使預雇傭的勞動者因信賴《錄用通知書》的內容而為入職做了準備，而后用人單位又因自身原因而無故將其不再錄用，使其利益受損，造成其損失，該行為有違誠實信用原則，對此應承擔締約過失責任。至于數額一般由法院酌定，部分法院系參照預雇傭的勞動者原每月工資數額×(新用人單位招工手續辦理日-原定入職日)予以確定賠償數額。

勞動法在對勞動關系雙方都給予保護的同時，偏重于保護處于弱者的地位的勞動者，適當體現勞動者的權利本位和用人單位的義務本位，勞動法優先保護勞動者利益。了解更多的法律知識請上律霸網進行專業的咨詢。