一、入職未嚴(yán)重審查的風(fēng)險(xiǎn)有哪些

1、用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者法律風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他單位尚未尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第11條第3款規(guī)定：“原用人單位以新的用人單位和勞動(dòng)者共同侵權(quán)為由向人民法院起訴的，新的用人單位和勞動(dòng)者列為共同被告。”如果用人單位未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者是否與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同，將有可能陷入訴訟中去并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。雖然在實(shí)踐中原用人單位對(duì)損失的舉證存在諸多障礙，但如果原用人單位提出要求新的用人單位承擔(dān)法律責(zé)任的主張的，新的用人單位為應(yīng)訴支出的費(fèi)用也是為此付出的代價(jià)。

2、未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者是否與原用人單位簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等法律文件的法律風(fēng)險(xiǎn)。

用人單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到，若員工與原單位簽訂有相關(guān)法律文件，致使員工進(jìn)入本單位工作構(gòu)成違約，或員工使用其“原單位有關(guān)資源”(即員工在原單位工作時(shí)所掌握的技術(shù)材料、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)秘密)，而使本單位對(duì)員工原單位造成侵權(quán)，無(wú)論員工的行為出于善意還是惡意，本單位都可能要承擔(dān)一定的責(zé)任。因此，用人單位在招聘、錄用員工時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)擬錄用員工是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等法律文件，以及該員工在本單位工作是否違反了相關(guān)協(xié)議，必要時(shí)可制作相關(guān)確認(rèn)文件。

二、如何防范入職審查風(fēng)險(xiǎn)

1、首先，在入職前，應(yīng)當(dāng)核查確認(rèn)應(yīng)聘者資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)虛假信息。

2、以電子版形式發(fā)放錄用通知書(shū)，并要求應(yīng)聘者回復(fù)確認(rèn)，以便備案核查。

3、要求入職者提前做好體檢(當(dāng)然，我們不強(qiáng)制規(guī)定檢查兩對(duì)半)，以保證員工有健康的體魄應(yīng)對(duì)工作

4、入職提交的資料需要員工簽署確認(rèn)其真實(shí)性，尤其是銀行卡，要求員工在復(fù)印件上抄下卡號(hào)并簽名確認(rèn)，以避免日后出現(xiàn)糾紛。

5、原單位離職證明必須提交，以確保員工已經(jīng)與其他單位解除勞動(dòng)關(guān)系

6、發(fā)放員工手冊(cè)要求員工簽署確認(rèn)，并避免日后員工出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)藉口不清晰公司規(guī)章制度。

7、要求員工填寫(xiě)公積金比例確認(rèn)函，以避免在匯繳比例或金額上出現(xiàn)糾紛。

8、及時(shí)簽署勞動(dòng)合同及保密協(xié)議。

三、辦理入職手續(xù)

1、面試合格后，我們會(huì)在學(xué)信網(wǎng)核查應(yīng)聘者學(xué)歷的真實(shí)性，并對(duì)應(yīng)聘者做背景調(diào)查，完成后與應(yīng)聘者溝通薪酬待遇及入職時(shí)間，并進(jìn)行審批流程。

2、審批流程完成后，發(fā)送錄用通知書(shū)予應(yīng)聘者郵箱，內(nèi)容包括部門(mén)、職位、薪酬、福利、入職時(shí)間、入職當(dāng)天需提交資料清單等。

3、入職當(dāng)天，由人事部門(mén)同事收齊資料(資料包括身份證及學(xué)歷、資格證等得原件復(fù)印件，體檢表、銀行卡、原單位離職證明、小一寸照片兩張、勞動(dòng)手冊(cè)、若離職超一個(gè)月還需提交失業(yè)證)，發(fā)放員工手冊(cè)并簽收，填寫(xiě)公積金比例確認(rèn)函。并簡(jiǎn)單介紹公司的情況及基本考勤制度。

4、完成后會(huì)在主頁(yè)發(fā)布新員工入職通告，并帶領(lǐng)新員工介紹辦公室概況及認(rèn)識(shí)各部門(mén)員工。

5、后領(lǐng)新員工到其座位，簡(jiǎn)單介紹公司主頁(yè)、郵箱及公司資料的存放處。

6、通知行政同事辦理文具簽收，通知同事辦理指模錄入。

7、完成后帶領(lǐng)新員工至其主管領(lǐng)導(dǎo)處，由主管領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

8、在入職后半個(gè)月內(nèi)安排入職員工參加新員工入職培訓(xùn)，詳細(xì)講解公司規(guī)章制度及日常工作流程。

9、員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、旅游保險(xiǎn)協(xié)議、委托購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)協(xié)議等。

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