(一)拒絕證書

拒絕證書是傳統(tǒng)的法定證明形式，它是用以證明持票人曾經(jīng)依法行使票據(jù)權(quán)利，但未達(dá)目的或無從行使票據(jù)權(quán)利的要式公證書。由此可見拒絕證書應(yīng)具有這些特點：(1)，拒絕證書只能有特定機關(guān)制作。拒絕證書是要式的公證書而非不要式的私證書，所以只能有一定機關(guān)作成而不能由私人作成。如《日本拒絕證書令》第一條規(guī)定：“票據(jù)或支票的拒絕證書，由公證人或執(zhí)行官作成。”我國臺灣地區(qū)的票據(jù)法第106條規(guī)定：“拒絕證書，由持票人請求拒絕承兌地或拒絕付款地之法院公證處、商會或銀行公會作成之。”但事實上仍只有公正機關(guān)制作。英國的《票據(jù)法》第51條第2款規(guī)定：“如果國內(nèi)匯票遭到退票，只要持票人認(rèn)為合適，得視具體情況或?qū)芙^承兌或拒絕付款作成公證記錄。”，拒絕證書是法定的要式證明文書。拒絕證書作為要式的證明文件一方面可以為保護持票人的利益提供強有力的證據(jù)，持票人易于獲得賠償;另一方面對被追索人亦有益處，要求持票人作成拒絕證書而后賠償，由于其具有較強的可信度從而能更好的防止詐欺行為。(3)拒絕證書是證明持票人曾依法行使票據(jù)權(quán)利或無從行使票據(jù)權(quán)利的書面證明材料。因此，拒絕證書不具有證券的特點，它僅是為了證明一種法律事實的存在，而不表示權(quán)利。

我國的票據(jù)法雖然規(guī)定了略式拒絕證明形式，但是對于拒絕證書未作規(guī)定，這不能說不是立法方面的一個缺憾。在我國當(dāng)前的《票據(jù)法》現(xiàn)有的規(guī)定下，雖然持票人在無拒絕證書的情況下，仍然可以有其他形式來證明持票人已依法行使票據(jù)權(quán)利而被拒絕或無法行使票據(jù)權(quán)利。但是，拒絕證書作為拒絕證明最有證明力的形式，則更為適合面額較大和流通性較強的票據(jù)。另外，拒絕證書形式的拒絕證明是各國普遍存在的，而其他的拒絕證明形式是在各國規(guī)定的極不統(tǒng)一。因此，無論從對內(nèi)完善票據(jù)制度還是從對外便利經(jīng)濟交流來看，我國《票據(jù)法》都應(yīng)對于拒絕證書予以明確規(guī)定。

(二)拒絕證明的其他形式

拒絕證明的其他形式是指除拒絕證書之外的，能證明持票人依法提示承兌或提示付款而被拒絕的事實的法律文書。相對于手續(xù)繁瑣的拒絕證書來說，其可被稱為略式拒絕證明形式，主要包括退票理由書以及承兌人或付款人或者代理付款行在票據(jù)上記明提示日期、拒絕事由、拒絕日期并簽章。

退票理由書，一般是指在持票人向承兌人或付款人委托的代理銀行提示承兌或提示付款遭到拒絕后，由付款人委托的代理銀行出具的，記載銀行不承兌或不付款理由的書面證明文件。在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會里，隨著銀行業(yè)的發(fā)展，銀行作為社會活動的中介機構(gòu)作用的增強，通過銀行辦理票據(jù)結(jié)算和轉(zhuǎn)帳結(jié)算，越來越成為社會經(jīng)濟活動中法人或公民進行資金清算的主要形式。通過銀行辦理票據(jù)結(jié)算時，付款人應(yīng)在發(fā)票前或票據(jù)到期日屆滿前，將資金存入其委托的付款銀行，持票人可直接向付款銀行提示承兌或提示付款，也可以委托其開戶銀行向付款銀行提示承兌或提示付款。如果付款人在發(fā)票后或票據(jù)到期日屆滿時，其帳戶上沒有足夠的資金支付票據(jù)金額，或有其他原因使持票人未獲承兌或未獲付款時，付款銀行應(yīng)填具退票理由書，直接退給持票人，或退回收款銀行轉(zhuǎn)交持票人。退票理由書是持票人已經(jīng)行使票據(jù)權(quán)利而未獲結(jié)果的證明，和拒絕證書一樣是拒絕證明的一種形式，持票人持退票理由書行使追索權(quán)和持拒絕證書一樣能夠行使追索權(quán)。我國的《票據(jù)法》就規(guī)定了這種略式拒絕證明形式，并且將出具退票理由書規(guī)定為承兌人或付款人的一項義務(wù)。《票據(jù)法》第62條第二款規(guī)定：“未出具拒絕證明或者退票理由書的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的民事責(zé)任。”

持票人向付款人提示承兌，或者向承兌人或者付款人提示付款時，如果被拒絕承兌或付款的，持票人可以要求承兌人或付款人或者代理付款行在被拒絕承兌或被拒絕付款的票據(jù)上記明提示日期、拒絕事由并簽章。這種簽章式的拒絕證明形式比退票理由書更簡便易行且有更廣的適用范圍。因此，不僅在我國，其他許多國家對此也都有規(guī)定，如美國《統(tǒng)一商法典》第3-510條就規(guī)定：“下列事項應(yīng)允許作為證據(jù)，并構(gòu)成對拒絕證書和上述任何退票通知的推定：(一)前條規(guī)定的正規(guī)格式文件，其意圖是作成拒絕證書的;(二)則付款人、付款銀行或提示銀行在票據(jù)上或伴同票據(jù)所的專門蓋章或局面記載，載明承兌或付款因符合拒絕事由而遭拒絕的;(三)付款人，付款銀行，或任何托收銀行，在其通常業(yè)務(wù)過程中所作的任何簿冊或記錄，顯示拒絕的，即使由誰作的這種記錄沒有證明亦然。”[