書面勞動合同兩份公司保管是否合理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 707人看過

一、書面勞動合同兩份公司保管是否合理?

不合理,訂立勞動合同,應(yīng)當由用人單位法定代表人、負責人或者其委托代理人與勞動者雙方簽字、蓋章,注明簽字日期,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。用人單位違反相關(guān)規(guī)定,勞動者應(yīng)向有管轄權(quán)的勞動監(jiān)察部門投訴。

根據(jù)《勞動合同法》第十六條第二款的規(guī)定:“勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份”。該條文將勞動合同由用人單位拿一份,勞動者拿一份勞動合同的意思明確予以規(guī)定,雙方應(yīng)依法履行。

勞動合同通常一式兩份,是為了方便合同的雙方都能保留作為證明(或證據(jù)),也便于雙方清楚自己的權(quán)利義務(wù)。

二、簽訂勞動合同注意事項

1、簽訂合同時,勞動者首先要弄清單位的基本情況,要判斷是否是合法企業(yè),它的法人代表姓名、單位地址、電話要知道,這些信息可以通過上網(wǎng)查詢工商登記信息獲取,同時,要求將這些內(nèi)容明確寫在合同中。

2、勞動者要弄清自己的具體工作,并在合同中表明工作的內(nèi)容和具體地點。案例之一:張某家住北京海淀區(qū)四季青橋附近,她到離家很近的一個連鎖超市應(yīng)聘就職。過了一段時間,公司將她調(diào)到遠郊大興的連鎖店工作,因而產(chǎn)生糾紛。因合同上只寫了張某要在北京工作,使這起勞動爭議案的焦點是合同約定的工作具體地點不詳,導(dǎo)致敗訴。案例之二:趙某應(yīng)聘某汽車廠擔任總裝調(diào)試工,這是技術(shù)活兒,工資較高;后來,企業(yè)將他調(diào)到一個非技術(shù)的低薪崗位,他不愿干,與企業(yè)發(fā)生勞動爭議后,合同上寫的是擔任“操作工”,這是一個范疇很廣的工種,沒有明確具體的工作性質(zhì),導(dǎo)致爭議敗訴。

3、勞動報酬要定清楚,避免口頭約定。如標準工資是多少?有沒有獎金?獎金是根據(jù)什么標準發(fā)放的?這些數(shù)據(jù)一定要在合同中體現(xiàn),不要輕信老板的口頭承諾。案例:小李到一家私企工作,合同上的工資是每月一千多元,老板承諾他每月能拿到兩千多元的工資。工作幾個月后,小李拿到的還是每月一千多元,因而產(chǎn)生糾紛。最后,因老板口說無憑,小李沒有得到他希望的報酬。

4、關(guān)于試用期的問題要特別注意。法律規(guī)定試用期最長不得超過六個月,僅約定試用期的合同是無效的,試用期結(jié)束就要求勞動者走人是耍賴;在試用期間,用人單位不得無理由解除勞動關(guān)系;除非勞動者不符合招聘條件,才能走人。

5、勞動報酬的支付方式與支付時間要明確,是現(xiàn)金還是通過銀行支付到賬戶中。有的單位采取扣發(fā)員工一個月工資的方式拴住勞動者,這種行為不具有法定效力。如果勞動合同終止后,用人單位拒絕提供被扣發(fā)的勞動報酬,勞動者可以通過勞動仲裁解決問題。

6、勞動者工作時間與工作條件要明確,有的勞動者為多掙錢,默認了企業(yè)要求嚴重超時的加班加點,這是違反勞動法的,現(xiàn)在越來越多的工資爭議案就是因此而起。此外,工作的環(huán)境有毒有害,尤其是化學(xué)性的制革、制鞋行業(yè)企業(yè),還有機械加工行業(yè)可能給工人帶來的機械性傷害的工作環(huán)境,都要在合同中對環(huán)境危害可能造成的傷害明確表達出來。

7、社會保險約定。有的企業(yè)以“不辦社保可以多領(lǐng)工資”的說法,來誤導(dǎo)勞動者主動選擇放棄社保。律師提醒勞動者:對于社保問題要有長遠的考慮,工作時間越長,這個問題就越大,它涉及到養(yǎng)老的問題;一旦發(fā)生工傷意外等,最快速的解決方式是先通過勞動者購買的社會保險,快速選擇走工傷保險補助的綠色通道救死扶傷。因而,有了社保就等于有了保障。

8、不要簽空白合同。空白合同是指企業(yè)為應(yīng)付檢查,拿出空白合同,先讓勞動者簽名、按手印,走一個過場,勞動者也不拿合同當回事,有的合同甚至沒有蓋章。一旦發(fā)生勞動爭議,這類合同是無效的,同時,勞動者的維權(quán)成本高昂。

9、有些合同約定了不合法的內(nèi)容,如女職工不得結(jié)婚生育、因工負傷的“工傷自理”,要求勞動者簽訂生死契約等,這些條款在法律上無效,勞動者可以拒簽。

10、勞動合同蓋章后,勞動者本人和用人單位要各保管一份。勞動合同是發(fā)生勞動爭議時,勞資雙方可出具的最直接、最有效的法律憑證。在辦理的工傷案件時,因勞動者手頭沒有勞動合同,在要求用人單位賠償遭到拒絕的案例不在少數(shù)。有的企業(yè)在合同簽訂后,把兩份合同都收走,發(fā)生爭議時,勞動者手里沒有合同,單位可以不承認有此人。

在現(xiàn)實生活當中,沒有任何一種合同是可以歸其中一方全部保管的,本身雙方各持一份書面合同就是為了在發(fā)生爭議的時候都能夠作為證據(jù)維權(quán),如果公司最后全部都收走,這無異于很大程度上增加了勞動者的法律風(fēng)險,況且我國勞動合同法明文規(guī)定,是禁止公司這樣違規(guī)操作的。



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