新員工勞動關系轉入的流程是什么
新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓、轉正評估、入職結束。
(一)入職準備,準備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶口復印件;
3、學歷、學位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報到:
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》,并按要求辦理入職手續(xù):
(1)員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復印件;學歷、學位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明。
(2)與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
(3)建立員工檔案、考勤卡(管理卡);
(4)介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
(5)將新員工移交給用人部門。
2、用人部門負責的工作:
(1)部門領班負責發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
(2)制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程: 如:行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。
(三)入職手續(xù):
1、填寫《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù);
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理;
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動合同》。
(四)入職培訓:
1、組織新員工培訓;
2、相應職能專業(yè)技術培訓;
3、相應規(guī)章制度的培訓。
(五)轉正評估:
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù);
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。
(六)入職結束:
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力資源中心。
《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明?!?/p>
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