新職工辦入職需要哪些材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 343人看過

新職工辦入職需要哪些材料:

新員工入職流程主要共分為六大步驟:

一、入職準(zhǔn)備;二、入職報到;三、入職手續(xù);四、入職培訓(xùn);五、轉(zhuǎn)正評估;六、入職結(jié)束。

入職準(zhǔn)備:1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作:

--用人部門負責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;

--行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品;

--信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

入職報道:

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):

-員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復(fù)印件;

學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;

--建立員工檔案、考勤卡;

--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責(zé)的工作

--負責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。

入職手續(xù):

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

入職培訓(xùn):

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

入職轉(zhuǎn)正:

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

入職的介紹首先站起來,微微鞠躬。大家好,我叫xx今年24(微笑)在今后的很長一段時間內(nèi)我將跟大家成為同事,我同時非常希望我跟大家能成為很好的朋友,謝謝插插領(lǐng)導(dǎo),給我這個工作機會,如果以后工作中有什么做的不對的地方希望大家及時指出,謝謝大家。

入職結(jié)束:新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。在找工作路途中,律霸網(wǎng)小編提醒大家千萬不要著急著把工作找到,而忽略了其它,公司的經(jīng)營情況,是否合法經(jīng)營,這些都需要大家去了解,現(xiàn)在很多不法騙子,知道求職者的心態(tài),欺騙求職者,需要交一些費用才給工作,這些都是不可取的。

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