一、倒簽合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
在倒簽合同的情況下,在合同文本生效前就已經(jīng)開(kāi)展了業(yè)務(wù)活動(dòng),通常缺少對(duì)合同相對(duì)方的資信狀況、履約能力進(jìn)行審查,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)也僅限于口頭約定,沒(méi)有通過(guò)合同進(jìn)行確定。這種情況導(dǎo)致合同簽訂前的履行過(guò)程存在不確定性,法律責(zé)任界定不清,容易產(chǎn)生法律糾紛。在產(chǎn)生糾紛后,倒簽合同使得取證困難,可能使得企業(yè)付出更高的成本解決糾紛,不能發(fā)揮合同事前控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。
例如,在采購(gòu)合同中,合同所涉標(biāo)的價(jià)格可能受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響而產(chǎn)生波動(dòng),在倒簽合同的情況下,合同雙方會(huì)為了己方利益而就合同價(jià)款發(fā)生爭(zhēng)議;若在運(yùn)輸途中產(chǎn)生了損失,合同雙方亦可能就風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。再如,在施工合同中,如果發(fā)生了重大安全責(zé)任事故、工程量變更等事項(xiàng),由于事先沒(méi)有簽訂合同,雙方易就相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議。
二、如何防范倒簽合同的發(fā)生
倒簽合同與企業(yè)正常管理制度和程序不符,會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行有效控制以避免不良后果。第一,在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)著力提高合同承辦人員的法律意識(shí),明確告知承辦人簽訂合同的流程和規(guī)定。第二,公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范制度建設(shè)和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業(yè)務(wù)類型的合同流程。第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統(tǒng),完成合同審批。第四,公司應(yīng)當(dāng)重視示范文本、框架協(xié)議的制定,同時(shí)可以參考已存范本,簽訂單筆合同。第五,公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格責(zé)任追究制度,加強(qiáng)檢查與考核,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并定期組織檢查考核。
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